1
3-й
редакции словаря международной архивной терминологии то же, что автоматизированные архивные
технологии то же, что банк данных информационно-поисковая система, в
которой обработка и поиск архивных данныхосуществляется с помощью средств
вычислительной техники выполнение операций надархивными данными
(слияние, сортировка, компилирование и т.д.) с помощью средств
вычислительной техники совокупность методов и процессов
обработки архивной информации, осуществляемых с использованием средств
вычислительной техники waltungssystem 1) обобщающее наименованиедокументов,
имеющих правовое значение и оформленных в установленном
порядке; 2)
документ, составленный
несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и
события 2) (procиs-verbal) 2) acta(2) перечень наименованийдокументов или
заголовков(номеров) дел, не подлежащихпостоянному (временному)хранению,
оформленный в установленном порядке См. также: ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К
УНИЧТОЖЕНИЮ краткая характеристика состава и
содержания документовархивного фонда См. также:ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДА В ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО ФОНДАМ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ краткое изложение
содержаниядокумента brief (1) карта (2) для машиннойобработки данных с
высеченным прямоугольным отверстием для монтажа микрофильма в отрезкеили с
вмонтированноймикрографической пленкой репрографический аппарат, в котором
съемку производят непрерывно при синхронном движении оригинала и
пленки репрографический аппарат, в котором
съемка производится в момент, когда оригинал и пленка неподвижны
репрографический аппарат для статической
съемки оригиналов матричным способом на
форматную пленку kamera научная дисциплина, разрабатывающая
теоретические и методические вопросы публикации документов См. также: НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ, ПУБЛИКАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 1) учреждение или структурное
подразделение учреждения, организации, предприятия,* осуществляющее прием,
хранениеи использование архивных документов в интересах
пользователей; 2) совокупность архивных
документов См. также: ТИП АРХИВА ______________________________________ * далее в тексте вместо слов "учреждение,
организация, предприятие" употребляется слово
"организация" 2)archives (1) 2) archives (1) document (d'archives) 2) Bestдnde 2)archivo(1) то же, что ведомственный
архив работник архивного
учреждения(ведомственного архива),выполняющий, как правило, техническую
архивную работу См. также: АРХИВИСТ beiter) работник архивного
учреждения(ведомственного архива),выполняющий научную архивную
работу См. также: АРХИВАРИУС копия части текста архивного письменного
документа, оформленная в установленном порядке информация, содержащаяся вархивных
документах, архивных справочниках См. также:РЕТРОСПЕКТИВНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ, ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ АРХИВОВ, ВТОРИЧНАЯ
ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ АРХИВОВ совокупность документов, образовавшихся в
процессе деятельности различныхфондообразователей и объединенных по одному
или нескольким признакам (является учетной единицей АФ РФ) См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД, ПЕРСОНАЛЬНОЕ
СОБРАНИЕ официальный документ архива(1),
воспроизводящий текст (изображение) архивного письменного
(изобразительного)документа с указанием их поисковых данных предмет стандартных размеров из картона,
жести и других материалов, прямоугольной или цилиндрической формы,
предназначенный для хранения документов с целью обеспеченияих физической
сохранности См. также: СВЯЗКА
ДОКУМЕНТОВ архивный справочник, предназначенный для
раскрытия содержания единиц храненияархивного фонда (коллекции) и, как
правило, закрепления ихсистематизации, а также выполняющий функцию учета
единиц хранения архивных документов См. также: УЧЕТ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ 1) система архивных учрежденийстраны,
региона или ведомства; 2) то же, что ведомственный
архив См. также: АРХИВ, ТИП АРХИВА 2) (archives(3) of one
agency 2) archivo
administrativo документ, имеющийюридическую силу и
содержащийархивную информацию о предмете запроса (с указанием поисковых
данных документов) или об отсутствии документов система терминов, принятая вархивном деле
и архивоведении раздел архивоведения, изучающий
закономерности поиска документов и включающий в себя комплекс знаний о
фондообразовании, истории складывания системыархивных учреждений страны,
принципах их комплектования Ishbel to add to
this карточка установленной формы с
обозначением шифров единиц хранения, вложенных в однуархивную коробку или
упакованных в одну связку профессиональная деятельность,
охватывающая научные, правовые и практические аспектыхранения, учета,
использования архивных документов и управления архивами (1) См. также: АРХИВОВЕДЕНИЕ, АРХИВИСТ,
АРХИВАРИУС установленная законодательными и
нормативно-правовыми актами(1) совокупность норм и правил,
регламентирующих архивное дело государственный архив (центр хранения
документации) или любой другой архив (1), входящий в систему учреждений
Государственной архивной службы России См. также:МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ, РЕГИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ,
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРХИВ информация, извлекаемая изархивных
документов для определенных целей в заданной форме документ, сохраняемый или подлежащий
сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность
для собственника См. также: АРХИВ, ЦЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ,
ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ архивный справочник, в котором вторичная
документная информация сгруппирована по предметам (темам, отраслям) и др.
классификационным признакам, образующим деления каталога, расположенные в
соответствии с принятой для того или иного вида каталога схемой
классификации документной информации catalogue информационно-поисковая система для
поиска архивной информации См. также:НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ совокупность архивных документов,
исторически или логически связанных между собой (является учетной и
классификационной единицей АФ РФ) См. также: АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ, ПЕРСОНАЛЬНОЕ
СОБРАНИЕ совокупность документов, имеющих
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или
культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов
страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия
народов Российской Федерации См. также: ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ РФ,
НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ РФ архивный фонд, состоящий изархивных
документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного
физического лица, семьи, рода См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД
ОРГАНИЗАЦИИ (archivo personal) архивный фонд, состоящий изархивных
документов одной организации См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ обозначение принадлежностиединицы
хранения архиву(архивному фонду), состоящее из сокращенного названия
архива, номера или условного обозначения архивного фонда(коллекции),
номера описи иномера единицы хранения то же, что архивная
этикетка научная дисциплина, разрабатывающая
теоретические, правовые и методические вопросы архивного
дела schaft специально оборудованное помещение,
предназначенное для хранения архивных документов См. также: АРХИВ (1) то же, что Архивный фонд Российской
Федерации (России) каждый из экземпляровподлинника документа
(1) пленка, изготовленная из ацетата
целлюлозы и применяющаяся для получения фото-кинопленок имагнитных лент
1) совокупность взаимосвязанных
структурированных данных, предназначенных для машинной обработки
информационных массивов, обеспечивающая их многоцелевое использование в
определенной предметной области; 2) структура данных, предназначенных для
ввода, хранения и выдачи их по запросам пользователей; 3) хранилище организованных с помощью
средств вычислительной техники данных, обеспечивающее доступ к их
использованию 2)data dictionary 3) data archives 2)(dictionnaire de donnйes) 3) (service chargй de la conservation et
de la communication d'archives electroniques) 2) Data Dictionary 3) (Daten- speicherung) 2)(dicciona-rio automatizado de
datos) 3)(agencia de datos) совокупность БД (1, 3) и программных,
языковых, технических средств, предназначенных для централизованного
сбора, хранения и коллективного использования данных то же, что база данных бумага, изготовленная из тряпичной или
древесной массы или их смеси, с компонентами, обеспечивающими нейтральную
или слабощелочную реакцию материала (pH 7-8) документы, не имеющие официального
собственника archivo desplazado) катушка для намотки кинопленки или
магнитной ленты (bobine) (rollo) 1) металлическая печать (1) (позднее
капсула, в которую заключалась печать (1)), привешенная на нитях к
государственным актам (1); 2) важный указ, торжественное послание
папы материал для письма, изготовленный из
тряпичной или древесной массы хранение архивных документов
введомственных архивах, осуществляемое государственными (муниципальными)
организациями в течение периода, установленного нормативно-правовым актом
(1) См. также: ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ (conservation des archives dans les
services d'origine) архив (1) государственной (муниципальной)
организации, обеспечивающий хранение, учети использование поступивших в
него документов до передачи их в соответствующее архивное
учреждение См. также:ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ систематизированный списоквидов
документов организации или группы организаций одной ведомственной системы,
содержащий нормативные указания о сроках хранения и о составе документов,
прием которых на хранение обязателен См. также: ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ прозрачная светочувствительная пленка для
размножениямикроформ, не содержащая солей (галогенидов) серебра, в которой
формирование негативного изображения происходит в результате образования в
экспонированном слое пузырьков газа после термической
обработки способ хранения документов, при котором
плоскости обложек дел, крышек микротек, архивных коробок с
фотопленкой,магнитной лентой и т.д. перпендикулярны плоскости
полки См. также: ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ документ, содержащий аудио-визуальную
информацию, зафиксированную посредством любой системы
видеозвукозаписи archives archivos audiovisua-les) множество (совокупность, класс)письменных
документов, объединенных внутри определенной системы документации
общностью признаков, выраженных в его наименовании совокупность признаков, включающая способ
фиксирования информации, вид носителя,
физико-химическое состояние, форму и размер документа, элементы его
правового, делопроизводственного, художественного оформления и
др. (caracteres exteriores del
documento) учетный документ, содержащий перечень
документов дела с указанием порядковых номеровдокументов, их индексов (1),
названий, дат и т.п. и находящийся в данном деле verzeichnis) видимые на свет изображения(буквы,
рисунки, узоры) набумаге, полученные при ее производстве научные дисциплины, изучающие
определенные видыисторических источников или их отдельные внутренние и
внешние признаки и разрабатывающие методы анализа источников См. также: ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЕ,
СФРАГИСТИКА palaeography,
sigillography,etc.) schaften) документная информация о составе,
содержании и поисковых данных архивных документов и
архивных фондов, получаемая в результате аналитико-синтетической
переработки первичной документной информации архивов с целью ее поиска
ииспользования и представленнаяАБНД, БД (1,3), архивными
справочниками прием на постоянное хранениеотдельных
видов документоворганизаций или всех ценных документов ряда организаций из
числа однородных См. также:ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ
ХРАНЕНИЕ комплекс операций, обеспечивающий
получение и регистрацию информации из машины на микроформе См. также: ОБРАБОТКА ДАННЫХ 1) перемещение через таможенную границу в
установленном порядке без обязательства обратного ввозадокументов
негосударственной части АФ РФ, не отнесенных кособо ценным и уникальным
или не относящихся к АФ РФ; 2) перемещение через таможенную границу в
установленном порядке с обязательством обратного ввоза в оговоренный срок
документов АФ РФ (временный вывоз) the archival cultural heritage of Russia
and thus not legally protected) 2)loan 2)communication avec
dйplacement 2) Ausleihe ciуn de documentos no declarados como
Bien de Interйs Cultural) 2)prйstamo de documentos выявление документов с истекшими сроками
хранения, утративших практическое и не имеющих научного или другого
общественного значения, в процессе экспертизы научной и практической
ценности документов и отбор их к уничтожению См. также: АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К
УНИЧТОЖЕНИЮ целенаправленный поискдокументов в
соответствии с задачами использования пленка, содержащая соли (галогениды)
серебра, в которойизображение формируется в процессе восстановления
серебра степень адекватностиизображения на
фото-кинопленке оригиналу сменный магнитный диск на гибком
носителе, используемый в персональном компьюторе в качестве внешней памяти
прямого доступа текст, полученный в результате
объединения в одном файле разнообразных документов или частей документов,
введенных в различных формах способ хранения документов, при котором
плоскость обложки дел, крышек микротек, архивных коробок с
фотопленкой,магнитной лентой и т.д. параллельны плоскости полки См. также: ВЕРТИКАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ федеральный орган исполнительной власти,
осуществляющий государственную политику в области архивного дела и
государственное регулирование его развития tung) архивные фонды и архивные документы,
являющиеся государственной и муниципальной собственностью и подлежащие
централизованному государственному учету См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ (РОССИИ), НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ РФ постоянное хранение документов,
осуществляемоеархивными учреждениями,рукописными отделамибиблиотек и
музеев См. также:ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ архивное учреждение, входящее в систему
учреждений Государственной архивной службы России,
осуществляющеекомплектование, хранение,организацию использования и
научно-исследовательскую работу с архивными документами См. также: ТИП АРХИВА, ВЕДОМСТВЕННЫЙ
АРХИВ, НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ учет архивных документов, осуществляемый
учреждениямисистемы государственной архивной службы России См. также: УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ waltung) описание, содержащее справочные данные об
архивных фондах, краткую историческую справку и аннотацию документов
группы однородных и (или) взаимосвязанныхархивных фондов архивного
учреждения (архивных учреждений) См. также:ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДА В ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО ФОНДАМ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ (entrada) исходная информация в любом заданном
виде обработка документовфизико-химическими
средствами с целью уничтожения насекомых, повреждающих и разрушающих
органические материалы См. также:ДЕЗИНФЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ обработка документовфизико-химическими
средствами с целью уничтожения микроорганизмов (плесневых грибов и т.д.),
повреждающих и разрушающих органические материалы См. также: ДЕЗИНСЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ,
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 1) совокупность документов (илидокумент),
относящихся к одному вопросу или направлению деятельности организации и
помещенных в отдельную папку (обложку); 2) единица хранения письменных
документов 2)item 2) article, unitй
archivistique 2)Einheit 2)unidad documental дело (1), заводимое в архиве
издокументов, отражающих историю фондообразователя, историю и состояние
документов архивного фонда совокупность работ
подокументированиюуправленческой деятельности учреждений и по организации
документов в них waltung определяемая ориентировочная стоимость
архивных документовпри их приобретении, продаже и
страховании хранение в архивном учреждении, музее,
библиотекеархивных документов негосударственной части АФ РФна условиях,
определяемых соглашением (договором) между собственником документов и
соответствующим архивным учреждением, музеем, библиотекой См. также: ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ несеребряная светочувствительная пленка,
в (на) которой формирование позитивного изображения
происходит в результате образования красителя на
неэкспонированных участках документ, удостоверяющий получение чина,
звания, титула (tнtulo) то же, что гибкий магнитный
диск описание документов, методика которого
зависит от категории архивного фонда intensitдt nach der Bedeutung des
jeweiliges Bestandes) форматный прозрачный механический
носитель изображения с одним или несколькими каналами для монтажа
микрофильмов в отрезке результат закрепления информации о
предметах объективной действительности и о мыслительной деятельности
человека посредством письма, графики, фотографии (1), звукозаписи или
другим способом на любом носителе См. также:ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ,
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ то же, что особо ценный
документ совокупность документов, образующихся в
процессе деятельности организации или лица
(лиц) См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД, ЭКСПЕРТИЗА
НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ создание документов (1) информация, содержащаяся
вдокументе См. также: АРХИВНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ научная дисциплина, изучающая
закономерности образованиядокументов и разрабатывающая способы создания
документов, принципы организации документооборота и построениясистем
документации См. также:АРХИВОВЕДЕНИЕ documentation) schaften) документы с установленными сроками
хранения, по истечении которых они подлежат уничтожению См. также: ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО
ХРАНЕНИЯ документы, которым установлено бессрочное
(вечное) хранение См. также: ДОКУМЕНТЫ ВРЕМЕННОГО
ХРАНЕНИЯ документы, созданные в процессе жизни и
деятельности отдельного лица, семьи,
рода archivos personales) бумага с повышенной устойчивостью к
старению и сроком сохранности в архивных условиях не менее 500-1000
лет durable paper способность материала сохранять при
хранении и использовании эксплуатационные свойства stдndigkeit предусмотренные нормативнымиактами (1)
возможность и условия пользования документами архива (или системой
архивов) См. также:РАССЕКРЕЧИВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
один из экземпляров размноженного
документа экземпляр подлинника документа(1), заново
изготовленный взамен утраченного original mъltiple единица измерения количествадокументов
(лист, дело, связка,архивный фонд, фильм,микрофильм и т.д.) в
архиве См. также: УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯАРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ secciуn de fondo учетная и классификационная единица,
представляющая собой физически обособленныйдокумент или
совокупность документов, имеющая самостоятельное значение (дело, негатив,
позитив, фотоальбом, рулон магнитной ленты и т.д.) См. также: ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ (unitй documentaire) документ, содержащий княжеское или
царское распоряжение о пожаловании светским и церковным феодалам, купцам и
заводчикам крестьян, земель, промысловых угодий, податных и судебных льгот
и т.д. (c XII в.) герметизированный носительмагнитной
записи в виде жесткого магнитного диска документ, составленный по определенной
форме и содержащий периодические (ежедневные)
записи сведений, событий, операций, решений и
др. запись, содержащая сведения о количестве
и физическом состоянии листов дела (2), подлежащего
постоянному или долговременному хранению запись, содержащая указание количества
листов описи inventory) краткое обозначение сведений о составе и
содержании документов, находящихся в деле См. также: ОПИСАНИЕ ДЕЛА 1) название документа, данное
автором; 2) сведения о документе, состоящие из
указания его вида, автора, адресата, краткого содержания и даты См. также: ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ 2)(title or short description of a
document made by its custodian) 2) analyse 2)Titel 2)asiento идентификационные и др. данныео
содержании микроформы, читаемые невооруженным глазом См. также: ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ краткое изложение какого-либо вопроса или
пояснение содержания какого-либодокумента, факта,
события дата, означающая, чтодокументы, возникшие
ранее ее,экспертизе не подвергаются и сохраняются независимо от
содержания, происхождения и т.д. территория одной или нескольких
административно-территориальных единиц, на которой находятся источники
комплектования данного архивного учреждения наглядное выражение внешних признаков
какого-либо предмета в др. предмете, полученное
естественным путем или при помощи технических средств,
приемов и методов документ, содержащий изобразительную
информацию (изображение, чертеж) archives archivos iconogrбfi-cos) 1) порядковый номер и условные
обозначения, указывающие место исполнения, составления ихранения
документа (делопроизводственный индекс); 2) порядковый номер дела по номенклатуре
дел в пределах одного структурного
подразделения или организации и условное обозначение структурного
подразделения (направления деятельности) организации, проставляемые на его
обложке (индекс дела); 3) условный знак (буква, цифра) или
совокупность таких знаков, используемые в
информационно-поисковом языке, автоматизированной и традиционной ИПС,
присваиваемые соответствующим классификационным делениямсхемы
классификации документов (документной информации) и проставляемые на
каталожных карточках (классификационный индекс) 2) (rйfйrence d'un dossier dans un plan
de classement) 3)cote 2) signatura
topografнa 3) digitos del cuadro de
clasificaciуn выбор и (или) составлениеиндекса
(индексов) на основе системы индексов и его (их) проставление на
документах,делах, каталожных карточках (application d'une
rйfйrence) один из способов фиксирования устной и
(или) аудио-визуальной информации о конкретных событиях, явлениях, фактах
на магнитных, пленочных и оптических носителях, осуществляемый, как
правило, по инициативе архива См. также: УСТНАЯ ИСТОРИЯ mentation хранение отдельного документа(микрофильма
в отрезке) в запаянном по периметру защитном пакете, изготовленном из
прозрачной (например, полиэфирной) пленки См. также:КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ свойство архивного фондаудовлетворять
потребности пользователя в информации, определяемое ее невосполнимостью,
разнообразием, полнотой См. также: АРХИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, КАТЕГОРИЯ
АРХИВНОГО ФОНДА свойство архивной описиудовлетворять
потребность пользователя в информации, определяемое
степенью полноты и точности содержащейся в нейвторичной документной
информации создание оптимальных условий для
удовлетворения общественных потребностей вретроспективной документной
информации посредством комплексной компьютеризации основных направлений
деятельности архивных учреждений system fьr Benutzer) miento de la gestiуn de
usuarios) система поиска информации вархиве,
представляющая собой совокупность
информационно-поискового языка, правил кодирования, критерия смыслового
соответствия, поискового массива и средств реализации См. также:НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ документ, создаваемый для оперативного и
целенаправленного информирования заинтересованных лиц и организаций о
наличии и (или) содержании документов архивного учреждения(информационное
письмо, тематический перечень и др.) См. также: НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ управление информацией, ее использованием
и передачей путем применения теорий и технических
приемов информационной науки management) то же, что информационно-поисковая
система применение информацииархивных документов
в какой-либо форме в экономических, научных, политических, культурных и
др. целях и для обеспечения прав граждан См. также:НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ for guaranteeing individual
rights) документ, содержащий сведения по истории
фондообразователя, его документального и архивного фондов, краткую
характеристику состава и содержаниядокументов архивного фонда
инаучно-справочного аппарата к нему См. также:ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДА В ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО ФОНДАМ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ geschichte продукт материальной или духовной
культуры, используемый для получения информации об истории человеческого
общества См. также:ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЕ,
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ history) организация (лицо), чьидокументы
поступают или могут поступить на хранение в архивное
учреждение или ведомственный архив См. также: ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ ПОЛНОГО
ПРИЕМА, ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ ВЫБОРОЧНОГО ПРИЕМА pflichtige Behцrde) организация (лицо), выделенная по ряду
признаков, непосредственно передающая все или часть документов
в архивное учреждение иливедомственный
архив См. также: ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ ПОЛНОГО
ПРИЕМА организация (лицо), непосредственно
передающая всеценные документы в архивное учреждение или ведомственный
архив См. также: ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ
ВЫБОРОЧНОГО ПРИЕМА историческая дисциплина, изучающая
происхождениеисторических источников, их подлинность и достоверность,
разрабатывающая классификацию источников и методы получения
ретроспективных данных о процессах общественного развития См. также: ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ 1) уменьшенное и обобщенноеизображение на
плоскости поверхности земного шара (звездного неба)
или его части в определенной картографической проекции,
содержащее данные в соответствии с предназначением
(географическая карта, карта луны и т.д.); 2) обобщающее названиедокументов,
содержащих специальные сведения, размещенные на разграфленном бланке
(карта курортная, карта амбулаторная) 2) (fiche medicole??) plano документ, помещаемый на место выданной из
хранилища единицы хранения и содержащий сведения о
том, кому и когда она выдана размещение дел (2) по архивным коробкам в
соответствии сархивными шифрами storage) учетный документ, содержащий название,
сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его
хранения и предназначенный для учета в государственном органе управления
архивным делом См. также:ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ kartei) книга (реже свиток), в которую учреждение
или частное лицо вносило полный текст (извлечения из
текста)документов, подтверждающих его права 1) светонепроницаемое устройство для
размещения и предохранения от засвечивания фотопластинок или фотопленок,
используемых в съемочных аппаратах; 2) пылевлагозащитное устройство для
размещения магнитной ленты, используемой в аппаратах записи
информации (cartucho) книга для записи счетов, в которой в
хронологическом порядке записываются поступления и расходы денежных
сумм каталог, состоящий из карточек архивных
фондов и предназначенный дляцентрализованного
учета и поиска архивных фондов kartei) подготовка, составление и ведение
архивных каталогов карточка, включаемая в карточный каталог
и содержащая сведения, соответствующие задачам и
тематике архивного каталога разряд архивного фонда, определяемый в
зависимости от степени информативности архивного фонда,
значимостифондообразователя intensitдt) 1) документ, содержащий изобразительную
(в немом кино) или аудио-визуальную (в звуковом кино) информацию,
зафиксированную кинематографическим способом; 2) комплект, состоящий изподлинника (2)
кинодокумента (в его первом значении) и его копий archivos en microfilme) разделение всего множествадокументов на
классы (группы) на основании общности признаков, присущих всемдокументам,
объединяемым в каждый из классов в целях научной организации
ииспользования документов См. также:СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ слово или устойчивое словосочетание,
несущее существенную смысловую нагрузку в тексте документа, которое может
служить поисковым признаком См. также: ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ ДОКУМЕНТА,
ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ ФОНДА (descriptor) учетный документ, в хронологической
последовательности фиксирующий поступлениядокументов в архивное
учреждение, а также основныеданные о них journal сменный пластиковый диск с лазерной
технологией записи и считывания данных совокупность прав и обязанностей
архивного учреждения, определяемых его типом и профилем совокупность архивных фондов,документы
которых связаны между собой временем их создания, сферой деятельности,
территориальной принадлежностьюфондообразователей и (или) каким-либо
другим признаком экспертиза научной и практической
ценности документов, проводимая одновременно по архивным фондам
(комплексам) нескольких организаций, связанных субординацией,
соподчинением и иными исторически сложившимися связями, в целях выявления
дублетных и поглощенных документов, не подлежащих постоянному
хранению систематическое пополнениеархива (1)
документами в соответствии с его профилем См. также: ОТБОР ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ
ХРАНЕНИЕ архивное учреждение, осуществляющее
систематическое пополнение своих архивных фондов См. также: НЕКОМПЛЕКТУЮЩЕЕСЯ АРХИВНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ архивный фонд, систематически пополняемый
документамидействующегофондообразователя См. также: НЕКОМПЛЕКТУЮЩИЙСЯ АРХИВНЫЙ
ФОНД предохранение документов от разрушающего
действия внешней среды См. также: ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ tung договор, соглашение (чаще письменное) со
взаимными обязательствами для договаривающихся
сторон (compte rendu) кадр микроформы, содержащий изображение
тест-оригинала (Nachspann) (ficha tйcnica) копия архивного документа, подлинник
которого утрачен, принятая на государственный учет original mъltiple документ, возникший в результате
воспроизведения информации другого документа с изменением или
заменойносителя, точно воспроизводящий содержание, все или часть внешних
признаков документа См. также: ПОДЛИННИК
ДОКУМЕНТА hard copy (copie papier) (fotocopia) даты составления (регистрации) самого
раннего и самого позднегодокументов дела даты наиболее раннего и
позднегодокументов, входящих в составархивного фонда
вид путеводителя по фондам архивного
учреждения, содержащий систематизированный перечень наименований архивных
фондовсо справочными данными о них (номер и объем архивного фонда,крайние
даты дел, виды научно-справочного аппарата к архивному фонду)
sicht
система научно-обоснованных признаков, на
основании которых определяется круг источников комплектования архивного
учреждения bildnerliste) система научно-обоснованных признаков, на
основании которых определяется ценность документов kriterien) нанесение на бумагу специальных
полимерных пленок с термопластичным подслоем с помощью аппаратов с
подогреваемыми валками (ламинаторов) или ручным способом с помощью
растворителя См. также:КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, РЕСТАВРАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ учетный документ, содержащий название,
номер архивного фонда, указание места его хранения (архивное учреждение) и
сведения о количестве,хронологических границах, составе документов фонда и
егонаучно-справочного аппарата в их динамике лист, подшиваемый в конце делаи
содержащий заверительную надпись дела stand in einer Akte) лист, прилагаемый к описи и содержащий
заверительную надпись описи документ, вкладываемый в делоили в
архивную коробку смикрофильмами и содержащий сведения о том, кто, когда и
с какой целью пользовалсядокументами дела the users and the use of a
file) то же, что лист архивного
фонда документ, в котором устанавливаются
условияиспользования в коммерческих целях копий архивных документов и
архивных справочников ciуn del uso comercial de los
documentos) 1) конструкция записи данных,
используемая в рамках логической организации данных; 2) набор связанных между собой элементов
данных, рассматриваемый с логической точки зрения
как запись См. также: ФИЗИЧЕСКАЯ
ЗАПИСЬ носитель информации в виде стандартных
размеров ленты с магнитным слоем носитель информации в форме диска с
магнитным слоем (Diskette) микрофиша, содержащая один кадр, в
которой изображениезанимает все пространство, за исключением места,
предназначенного для заголовка документа рукопись древнего
происхождения См. также: ПАПИРУС (2) пометки на полях письменного документа,
связанные, как правило, с его текстом (apostille) форма для переноса текста (изображения)
на другой носитель (matrice) архивный справочник, содержащий сведения
одокументах нескольких архивных учреждений См. также: БАЗА ДАННЫХ (1) архивный справочник, содержащий сведения
одокументах нескольких архивных фондов одного архивного
учреждения См. также: БАЗА ДАННЫХ (1) информация о данных, хранящаяся в
словарях данных, моделях данных, схемах, и их машинное
представление репрографический носитель в виде пленки,
используемый для
регистрациимикроизображений направление репрографии, включающее
способы изготовления, обработки и использования микроформ изображение, чтение которого возможно
только при помощи оптических средств микроформа на форматномносителе с
непрозрачной основой копия документа, воспроизводящая оригинал
с высокой кратностью уменьшения микроформа (часть микроформы, несколько
микроформ) на прозрачной основе, содержащаяизображение документа или
комплекса документов отрезок микрофильманеобходимой длины,
предназначенный для монтажа вджеккеты, апертурные карты и (или) для
использования в информационных системах
микрофильм (микроформа), созданный для
пополнения фондаархивного учреждения документами, хранящимися в другом
учреждении или у частного лица микрофильм, предназначенный для
пользования вместо замикрофильмированногодокумента с целью предотвращения
его износа mung микроформа на форматной пленке,
микроизображения на которой расположены построчно или
колонками репрографическая копия, содержащая одно
или несколько микроизображений оригинала архивное учреждение, как правило,
городское или районное, осуществляющее постоянное или временное хранение
архивных документов органов местного самоуправления, организаций,
деятельность которых ограничена территорией муниципального
округа См. также: РЕГИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ,
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРХИВ карта (1), используемая прежде всего в
морской или авиационной навигации вступление юридических и физических лиц в
права собственника архивных документов на законном основании documents) donaciуn de documentos privados a un
archivo pъblico y/o entrega de documentos pъblicos a la instituciуn que
hereda las competen-cias) научная деятельность, направленная на
обеспечение юридических и физических лиц необходимой первичной ивторичной
документной информацией, включающая в себя создание архивных справочников,
организацию использования и публикациюдокументов См. также: АРХЕОГРАФИЯ, ПУБЛИКАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ то же, что организация использования
архивных документов совокупность архивных
справочников,автоматизированных ИПС, создаваемых на единых
научно-методических основах дляобеспечения сохранности и поиска архивных
документов в целях эффективногоиспользования См. также: СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО
АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ АФ РФ совокупность вспомогательных элементов
архивного справочника(предисловие, указатели, оглавление и др.),
обеспечивающих ориентацию в его структуре и поиск включенной в него
информации совокупность архивных справочников и
учетных документов (лист фонда, описи,обзоры фонда, каталоги,указатели и
т.д.), обеспечивающих поиск включенной в данный фонд информации и учет его
единиц хранения См. также:НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ репрографическое изображение, содержащее
светлые линии и знаки на темном фоне трудновоспламеняемая пленка film) архивные фонды и архивные документы,
являющиеся собственностью негосударственных юридических и физических лиц,
прошедшие в установленном порядкеэкспертизу ценности и подлежащие
государственному учету в органах и учрежденияхсистемы Государственной
архивной службы России См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ (РОССИИ), ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ РФ heritage of Russia) архив, созданный общественным,
религиозным объединением (организацией), компанией, фирмой или другим
негосударственным юридическим или физическим лицом и cодержащийся на его
средства, осуществляющий постоянное и (или) временное хранение архивных
документов (в том числе негосударственной части АФ РФ), самостоятельно
организующий их использование См. также:ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ,
ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ archives documentos privados принцип научной организацииархивных
документов, требующий соблюдения целостности архивного фонда ихранения его
в одном архивном учреждении введение веществ щелочного характера с
целью устранения повышенной кислотности бумаги См. также:БЕСКИСЛОТНАЯ БУМАГА архивное учреждение, хранящее только
некомплектующиеся архивные фонды См. также: КОМПЛЕКТУЮЩЕЕСЯ АРХИВНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ архивный фонд, состоящий издокументов
фондообразователя, прекратившего свое существование См. также:КОМПЛЕКТУЮЩИЙСЯ АРХИВНЫЙ
ФОНД Bestand) огнеопасная пленка, изготовленная из
нитроцеллюлозы, применявшаяся до появления современной
негорючей ацетатной пленки в качестве основы
кинофотопленок систематизированный список наименований
дел (1), заводимых в делопроизводстве с указанием сроков их
хранения См. также:ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ материальный объект, используемый для
закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной
информации (в том числе в преобразованном виде) (например, бумага,
магнитная лента, магнитный диск, папирус(1), пергамент и т.д.) См. также: ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ
ДОКУМЕНТА 1) официальное обращение правительства
одной страны к правительству другой страны по
какому-либо вопросу, переданное через ведомства иностранных
дел и дипломатических представителей; 2) личное обращение дипломатического
представителя, содержащее информацию о каком-либо событии (об изменении
государственного строя, о вручении своих верительных грамот и
т.д.) обеспечение физической сохранности
документов и ихучет См. также: ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ conditionnement tung) miento разработка, создание и практическое
применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации,
консервации, биохимической защиты и
воспроизведениядокументов restauration архивный справочник, включающий
систематизированные сведения о составе и содержаниидокументов архивного
фонда с их источниковедческим анализом que contiene informaciуn sobre el volumen
y el contenido de los documentos de un fondo, con un un anбlisis
crнtico) архивный справочник, включающий
систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов
архивных документов, дополненные в необходимых случаях источниковедческим
анализом этих документов guide thйmatique er Inventar выполнение операций надданными
tung) появление на старинныхархивных документах
на бумажном носителе пятен неизвестного (предположительно биологического)
происхождения архивный фонд, организованный из
документов, образовавшихся в деятельности двух или болеефондообразователей
- организаций, имеющих между собой исторически обусловленные связи
(однородность функций, подчиненность, преемственность и т.д.), или
фондообразователей - лиц, связанных между собой родственными,
профессиональными или другими отношениями ведомственный архив, концентрирующий
документыгруппы организаций одной отрасли, системы, связанных
соподчиненностью или однотипных по профилю, а такжеархив (1),
концентрирующийдокументы одинакового назначения (например, по личному
составу) records of several related
agencies) период времени, в течение которого
запрещается свободный доступ к документам государственной части АФ РФ,
содержащим государственную или иную охраняемую законом тайну См. также: РАССЕКРЕЧИВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ хронологические границы какого-либо
определенного исторического периода, архивные документы
которого выделяются к уничтожению в исключительных
случаях документная информация, используемая в
текущей деятельности организации и (или) лица для решения задач, ради
которых она была создана См. также:РЕТРОСПЕКТИВНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ tivos) создание вторичной документной информации
архивных учреждений См. также:НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,
ОПИСАНИЕ ДЕЛА составление заголовка дела,аннотации
документов, установление названия структурной части, к которой оно
относится, проставление индекса(2), крайних дат, количества листов в деле
и архивного шифра, является видом научно-информационной деятельности
архивного учреждения архивная опись, составленная, как
правило, вделопроизводстве, описательные статьи которой содержат
перечнизаголовков дел с указанием их порядковых номеров, крайних дат,
количества листов nis документ, содержащий сумму фактов,
касающихся определенного дела (обстоятельства) с ссылками на статьи
закона, позволяющий передать дело в суд (instruction) отнесение документов к тому или иному
архивному фонду на основе соответствующих признаков (авторства,
содержания, времени создания,внешних признаков документов) См. также:ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ
диск, предназначенный для записи и
считывания информации посредством лазерного луча ввод в компьютер символов печатного и
рукописного текста путем чтения их с помощью оптического читающего
устройства nung) часть научно-информационной деятельности,
заключающаяся в предоставлении юридическим и физическим лицам первичной
ивторичной документной информации архивных учреждений для удовлетворения
их законных интересов ценный документ, имеющий непреходящее
значение для культуры, государственного управления, обороны страны, в
международных отношениях, научных исследованиях и не восполнимый при утрате с точки зрения его
юридического значения, автографичности иливнешних
признаков См. также: СТРАХОВАЯ КОПИЯ, СТРАХОВОЙ ФОНД
ДОКУМЕНТОВ удаление влаги из воздуха с помощью
физических или химических средств См. также: УВЛАЖНЕНИЕ ВОЗДУХА отнесение документов к числу подлежащих
постоянному хранению в архивном учреждении на основанииэкспертизы научной
и практической ценности документов См. также:КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ документ, содержащий сведения о
подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий и др.
мероприятий, представляемый вышестоящей организации или должностному лицу
(rapport) пергаментная (преимущественно) или
папирусная рукопись, первоначальный текст которой соскоблен или смыт и
вместо него нанесен новый текст 1) разновидность целлюлозного материала
для письма, изготовлявшегося вручную из стеблей
нильского тростника "cyperus papyrus" (35 в. до н.э.-10
в.н.э.); 2) рукопись древнего происхождения на
такомносителе См. также: МАНУСКРИПТ 2)(manuscript written on
papyrus) 2) (papyrus) 2)(Papyrus) 2) (papiro) послание, издаваемое папским
секретариатом, касающееся менее важных вопросов и облеченное в
менее торжественную форму, чем булла(2), скрепленное восковойпечатью
(2) учетный документ, содержащий сведения о
количестве, состоянии и условиях хранения архивных документов, составе
научно-справочного аппарата к ним и кадрах архивного
учреждения,ведомственного архива holdings, finding aids and personnel of
an archives(3)) tion ьber eine
Archiveinrich-tung) документная информация, являющаяся
объектом хранения См. также: ВТОРИЧНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
АРХИВОВ материал для письма из специально
обработанной кожи животных (II в. до н.э.-XVI в.н.э.) элемент научно-справочногоаппарата к
архивной описи, представляющий собой перечень старых архивных шифров дел
(2) с указанием соответствующих им новых архивных шифров изменение собственникаархивных документов
в установленном законом порядке См. также: АРХИВНОЕ ПРАВО, ПРАВОВАЯ ЗАЩИТА
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ перемещающийся стеллаж, управляемый
ручным способом или с помощью электричества, позволяющий экономить
площадьархивохранилища mobile compacta 1) прочная, обычно твердая (цельная или
составная) крышка из картона, полимеров, кожи и других материалов,
предназначенная для заключения в нее сброшюрованных листов; 2) закрепление листов в такой крышке
ciуn комплекс работ по составлению новой
архивной описи взаменописи, не отвечающей требованиям учета и
поискадокументов См. также: ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АРХИВНОЙ ОПИСИ систематизированный списоквидов и
категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их
хранения См. также:ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ fristen) систематизированный списоквидов
документов, образующихся при документировании общих для всех или
большинства организаций функций и содержащий нормативные указания о сроках
хранения или о составе документов, прием которых на хранение
обязателен См. также:ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ЭКСПЕРТИЗА
НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ архивная коллекция, состоящая
издокументов, связанных с жизнедеятельностью выдающегося деятеля,
независимо от их происхождения См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ то же, что принцип
пертиненции 1) резное изображение эмблемы и (или)
надписи для получения оттисков этих изображений на определенном материале
с целью засвидетельствования, удостоверения чего-либо; 2) оттиск этого изображения на
определенном материале См. также: СФРАГИСТИКА документ, содержащий речевую информацию,
зафиксированную каким-либо типом письма изображение (фотография (2), рисунок),
сопровождающееся текстом агитационного, информационного, пропагандистского
характера (poster) 1) документ, содержащий точный перечень
намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность,
объем, временные координаты и фамилии конкретных исполнителей; 2) предварительно составленная cхема
содержания какого-нибудьдокумента (доклада, литературного
произведения); 3) чертеж, содержащий уменьшенное
точноеизображение на горизонтальной плоскости проекции какого-нибудь
предмета, части земной поверхности, сооружения 2)format (1) 3)plan 3) (plan) 2)Gliederung 3)Plan 2) (formato) 3)plano официальное сообщение частному лицу с
предложением явиться куда-либо или учреждению -
выслать своего представителя (instruction) наличие одной и той же или сходной
документной информации в двух или
болеедокументах wiederholung) 1) документ, созданный юридическим или
официальным (должностным) лицом, оформленный или
удостоверенный надлежащим образом; 2) документ, имеющий копию(копии) или
предназначенный для снятия с него копии (оригинал) совокупность характеристикдокумента,
выраженная на информационно-поисковом языке и
применяемая для информационного поиска См. также: ВЫЯВЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ совокупность характеристик фонда,
включающая название архивного фонда, аннотацию егодокументов,
выраженная на информационно-поисковом языке и используемая для
информационного поиска См. также: ВЫЯВЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ репрографическое изображение, содержащее
темные линии и знаки на светлом фоне на носителе данных или в запоминающем
устройстве определенная область, предназначенная для
определенного вида элементов данных безопасная пленка, изготовленная из
полиэтилентерефталата или его производных, применяемая в качестве основы
фото и кинопленок и магнитных лент регулируемое правилами ознакомление с
архивными документами посредством их прочтения, просмотра или
прослушивания См. также: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ бессрочное (вечное) хранение документов в
архивномучреждении См. также:ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ система правовых норм, служащих
обеспечению права собственности и сохранностиархивных
документов См. также: АРХИВНОЕ ПРАВО установленные законом или
нормативно-правовыми актами(1) сроки нахождениядокументов в ведомственных
архивах до передачи их напостоянное хранение dйlai de versement frist свойство комплектующегося архивного
фонда, основанное на принадлежности к одному и тому же фондообразователю и
выражающееся в единстве состава и содержаниядокументов, как находящихся
вархивном учреждении, так и подлежащих приему на хранение respect des fonds prinzip принцип экспертизы научной и практической
ценности документов, согласно которому никакой документ не может быть
признан неценным, иначе как на основании применения всего комплекса
критериев ценности документов и по установлению (решению) компетентного
органа устранение измятости и сгибов наархивных
документах См. также: РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
оформленное актом (2) поступление
документоворганизации по истечении сроков хранения из ведомственного
архива в архивное учреждение в соответствии с описями, утвержденными
экспертно-проверочной комиссией См. также: КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ entrйe
принцип, предполагающий анализ как
содержаниядокументов, так и их внешних признаков и требующий при оценке
значения документовучета их состава, организации, взаимосвязи и степени
сохранности См. также: ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ принцип, в соответствии с которым
архивные документыисследуются с учетом конкретно-исторических условий и
закономерностей их создания См. также: ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ taking into account the period and
context of their creation) один из основополагающих принципов
расчета оптических систем, на котором основан процесс
получения слайдов (диапозитивов) принцип объединения архивных документов в
группы в соответствии с предметным и другими признаками (кроме признака
происхождения), использующийся приклассификации документов в целях
организации их хранения prinzip принцип организации архивных фондов,
требующий при отнесении документов к тому или иному архивному фонду учета
генетической связи документов сфондообразователем(фондообразователями) в
целях организации их хранения См. также:ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ respect des fonds prinzip принцип комплектования архивного
учреждения и организации хранения архивных фондов, требующий при отнесении
их к тому или иномуархиву (1) учета связей фондов с территорией, на
которой они возникли provenienz) документ, представляющий собой записи
прихода и расхода денег и (или) товаров и позволяющий проводить их
периодический учет то же, что принцип
происхождения установление соответствия реального
количества единиц хранения записям в учетных документах архивного
учреждения, а также выявление (путем просмотра) дел (2) идокументов,
требующих улучшения физического состояния, реставрации,дезинфекции и
т.д. матрица, используемая для формирования и
последующего переноса текста (изображения) на другой
носитель 1) документ, содержащий последовательную
запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,
конференциях, заседаниях коллегиальных органов; 2) международное соглашение
договаривающихся сторон по отдельным вопросам, а также в развитие
или изменение другого международного договора 2) protocol (2) 2)(protocole) 2)Protokoll 2)(proto-colo) состав документов, подлежащиххранению в
архивном учреждении, установленный органами управления архивным
делом См. также: ТИП АРХИВА совокупность работ по подготовке
документальной публикации, состоящая из выявления и отборадокументов,
выбора и передачи текстов документов и составления к ним
научно-справочного аппарата См. также:АРХЕОГРАФИЯ, НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ архивный справочник, содержащий
характеристики или краткие сведения об архивных фондах (архивных
коллекциях) в систематизированном порядке и предназначенный для общего
ознакомления с составом и содержанием фондов архивного
учреждения sicht отмена и оформление в соответствии с
установленными законодательством правовыми нормами и
порядком ранее установленных ограничений вдоступе и
использовании документов, содержащих сведения, составлявшие
государственную или иную охраняемую законом тайну См. также:ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО
ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ архивное учреждение, осуществляющее
постоянное хранение архивных документоворганов государственной власти,
прокуратуры, организаций, деятельность которых ограничена территорией
данного региона (город федерального значения, область, край,
республика) См. также: МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ,
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРХИВ учетный документ, содержащий перечень
всех или части описей дел архивного учреждения с указанием их номеров,
хронологических рамокдокументов their reference numbers, titles and
inclusive dates) совокупность температурно-влажностных
(термогигрометрических) и санитарно-гигиенических условий, создаваемых
вархивохранилищах дляобеспечения сохранности документов, и контроль за их
выполнением обязательный информационный элемент
(указание автора, даты и т.п.), присущий тому или иномувиду письменного
документа См. также: ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА elemente fьr verschiedene
Unterlagetypen) 1) восстановление основного содержания
частично или полностью утраченного архивного фонда; 2) воссоединение в одном
архиверазрозненных частей архивного фонда physical damage) (2)assembling previously dispersed
documents of a record group, fonds or collection) bestandes) strucciуn de un fondo despuйs de un
siniestro) область науки и техники, охватывающая
совокупность способов, процессов и средств воспроизведения
изображенийоригиналов с целью получениякопий без использования наборных
печатных форм и основанная на примененииносителей, изменяющих
физико-химические свойства под действием излучения восстановление первоначальных или близких
к первоначальным свойств и внешних признаков архивных документов,
подвергшихся повреждению или разрушению См. также:КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ нанесение с помощью клея надокумент с
одной или двух сторон тонкой реставрационной бумаги с целью его упрочнения
или сохранения См. также: РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ выявление документов, незаконно
вывезенных (или захваченных, аннексированных) с территории одного
государства через таможенную границу другого государства и процедура их
возвращения в соответствии с нормами международного права документная информация, созданная в
прошлом См. также: АРХИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ОПЕРАТИВНАЯ
(ДЕЙСТВУЮЩАЯ) ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ разрозненные документы, не сформированные
в единицы хранения См. также:ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ структурное подразделение государственной
библиотеки (музея, научно-исследовательской организации),
осуществляющеепостоянное хранение архивных документов, относящихся к
профилю деятельности данной организации См. также: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АРХИВ museum or other scientific
organization) письменный документ, написанный от руки,
с помощью пишущей машинки или персонального компьютера способ хранения архивных документов, при
котором их перевязывают шнуром или шпагатом то же, что компакт-диск часть стеллажа любой модификации,
состоящая из горизонтальных полок, закрепленных между
стойками система архивных учреждений, создаваемая
в соответствии с ихпрофилями, административно-территориальной
принадлежностью то же, что сфрагистика изображение на диазобумаге множество взаимосвязанных и
взаимообусловленныхдокументов, отражающих результаты документирования,
осуществляемого на основе правовых норм и (или) сложившихся способов, форм
в процессе выполнения функций государственных, муниципальных и
общественных систем управления (управленческая документация,
конструкторская документация и т.д.) комплекс взаимосвязанныхучетных
документов, архивных справочников, механизированных и автоматизированных
ИПС,информационных документов архивных учреждений, создаваемых на единых
методологических и научно-методических основах дляобеспечения сохранности
и поиска архивных документов идокументной информации в пределах архивного
фонда(архивной коллекции), архива, АФ РФ субординационно-построенная и
функционально-разграниченная совокупность учреждений, включающая органы
управленияархивным делом, подведомственные им научно-исследовательские
иархивные учреждения supervision of the national archival
administration of Russia) процесс распределениядокументов внутри
архивного фонда (единицы хранения) согласно схеме
систематизации См. также:КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ то же, что формирование
изображения фотодокумент установленного размера,
заключенный в рамку, представляющий собойпозитив,
содержащий цветное или черно-белое изображение и предназначенный для
рассмотрения на просвет, а также проецирования на светоотражающий экран
записка о выполнении какой-либо работы,
направляемая должностным лицом другому должностному лицу 1) перечень документов, лиц или
предметов; 2) копия документа 2)copy 2) (copie) 2)(Kopie) (rollo) 2)copia учетный документ, содержащий перечень
официальных наименований хранящихся и поступающих архивных фондов в
порядке возрастания присвоенных им номеров (также отражающий изменения
фондового составаархивного учреждения) систематизированный список (2)
наименований организаций или лиц, непосредственно передающих документы
вархивное учреждение См. также: ИСТОЧНИК
КОМПЛЕКТОВАНИЯ bildnerliste) опубликованный архивный справочник или
информационный документ архивного учреждения систематизированное собрание литературы и
неопубликованных научных, научно-методических разработок, информационных
материалов по архивоведению иархивному делу,документоведению, историческим
и другим наукам и научным дисциплинам, а также отраслям практической
деятельности в соответствии спрофилем архивного учреждения, созданное в
целях эффективного справочно-информационного обслуживания
работниковархивного учреждения и других организаций bibliothek) часть характеристики фонда в путеводителе
по фондам архивного учреждения, включающая название, номер фонда, его
объем, крайние даты документов архивного фонда и указание на наличие
научно-справочного аппарата к фонду изменение первоначальных
физико-химических свойств документов под воздействием внешних и
внутренних факторов устройство для хранения документов,
состоящее из полок, укрепленных в несколько ярусов на
стойках каркаса См. также: АРХИВОХРАНИЛИЩЕ, ПЕРЕДВИЖНОЙ
СТЕЛЛАЖ один из способов организации ихранения
рукописных документов, существовавший в России в
XVI-XVII вв., при котором листы с написанным на одной стороне
текстомдокумента подклеивались друг к другу и свертывались в
рулон заключение договора страхования со
страховой компанией, обеспечивающей денежное возмещение в
случае утраты или повреждения документов копия особо ценного илиуникального
архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем
информации на случай утраты или повреждения оригинала См. также: СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ
совокупность страховых копий особо ценных
и уникальных документов kopien) один из видов обезвоживания влажных
архивных документов (lyophilisa-tion) вспомогательная историческая дисциплина,
изучающая временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную или личную
принадлежность печати перечень классификационных делений,
расположенных в определенной последовательности,
предназначенный для распределения документов(сведений из них)
по этим делениям См. также:КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ схема классификации, в соответствии с
которойдокументы располагаются внутриархивного фонда (архивной
коллекции) См. также:СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ копия, полученная в результате
копирования документоврепрографическим способом, основанным на
использовании теплочувствительных свойств термокопировальных материалов
множество архивов, объединенных
тождеством организационной формы и права собственности на
хранимыедокументы (государственный архив, ведомственный архив, частный
архив и др.) См. также: ПРОФИЛЬ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ то же, что перечень типовых
документов документ, содержащий сведения о
месторасположении и нумерации стеллажей, архивных фондов на стеллажах и
полкахархивохранилища процесс увлажнения воздуха
вархивохранилище См. также: ОСУШЕНИЕ ВОЗДУХА
определенная правилами форма записи,
удостоверяющая соответствие документа(дубликата, копии)
подлиннику 1) архивный справочник, представляющий
собой алфавитный, тематический или составленный по какому-либо другому
признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых вархивных
документах, с указанием поисковых данныхэтих документов; 2) элемент научно-справочного аппарата к
архивному справочнику, представляющий собой алфавитный, тематический или
составленный по какому-либо другому признаку перечень названий
(наименований) предметов, упоминаемых вархивном справочнике микрофиша, со сверхвысокой (100 и более)
кратностью уменьшения, содержащая до нескольких тысячмикроизображений
особо ценный документ, не имеющий себе
подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним
признакам См. также: СТРАХОВАЯ КОПИЯ, СТРАХОВОЙ ФОНД
ДОКУМЕНТОВ комплекс работ, включающий редактирование
(уточнение) заголовков дел описи, составление
необходимого справочного аппарата к ней, перепечаткуописи См. также: ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПЕРЕРАБОТКА АРХИВНОЙ ОПИСИ результат инициативного документирования,
являющийся объектом хранения в архивных учреждениях,негосударственных
архивах, музеях и библиотеках установление количества и состава
архивных документов вединицах учета и фиксация принадлежности каждой
единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных
документах См. также:ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ
АФ РФ, ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
фиксирование количественных показателей
по формам организации использования архивных документов, категориям
потребителей, темам исследований и др. документы установленной формы,
фиксирующие прием, выбытие, количество, состав и состояние архивных
документовв единицах учета, предназначенные для контроля за сохранностью
архивных документов и для закрепления их организации См. также: УЧЕТ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ 1) документ, не являющийсяподлинником
(1), но выдаваемый за таковой и изготовленный с этой целью; 2) официальный документ, изготовленный
для удостоверения (подтверждения) чего-либо, в действительности не
имевшего места архивное учреждение, осуществляющее
постоянное хранение архивных документоворганов государственной власти,
прокуратуры, организаций, деятельность которых осуществляется в пределах
федерации в целом, и другихархивных документов, имеющих федеральное
значение См. также: МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ,
РЕГИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ 1) конструкция записи данных,
используемая в рамках физической организации данных; 2) запись, рассматриваемая с учетом ее
физического расположения на носителе данных или в
запоминающем устройстве См. также: ЛОГИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ то же, что водяной знак совокупность копий архивных документов,
предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения
их износа распределение документов поархивным
фондам См. также: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФОНДОВОЙ
ПРИНАДЛЕЖНОСТИДОКУМЕНТОВ организация (лицо), имеющаядокументальный
или архивный фонд во временном или постоянном пользовании См. также: ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ
provenance организация (лицо), в процессе
деятельности которой образуетсядокументальный фонд См. также:ФОНДОДЕРЖАТЕЛЬ stelle 1) документ, содержащий звуковую
информацию (устную речь, музыку, шумы), зафиксированную с помощью любой
системы звукозаписи; 2) комплект, состоящий изподлинника (2)
фонодокумента(в его первом значении) и егокопий nung) способ осуществленияорганизации
использования архивных документов(составление информационных документов
архивного учреждения, обслуживание исследователей в читальном зале,
подготовка публикаций, радио и телепередач, выставок и др.) определяемая методикой отбора
совокупность документов, принимаемых в архивное учреждение или
ведомственный архив от источника комплектования preservation, which may or may not be
sampled) archivierung) 1) группировка документов вдела (1) в
соответствии сноменклатурой дел; 2) группировка документов вдела из
архивной россыпи 2. (recomposi-ciуn de expedientes
dispersos) получение изображения при помощи
технических средств, приемов и методов совокупность расположенных в
установленной последовательности реквизитов документов 1) совокупность методов получения
стабильных во времени изображений предметов и оптических сигналов на
светочувствительных слоях (СЧС) путем закрепления фотохимических или
фотофизических изменений, возникающих в СЧС под действием излучения,
испускаемого или отражаемого объектом фотографии; 2) оптическое изображение, полученное
фотографическим способом 2)photograph 2)Fotographie 2)fotografнa 1) документ, содержащий изобразительную
информацию, зафиксированную фотографическим способом; 2) комплект, состоящий изподлинника (2)
фотодокумента(в его первом значении) и егокопий archives фотодокумент (1), представляющий собой
копию письменного илиизобразительного документа небольшая коробка, обычно из дерева или
металла, предохраняющая документ от соприкосновения с печатью (2) и
защищающая печать (2) от механических повреждений описание, содержащее, как правило,
справочные данные о фонде (фондах), краткуюисторическую справку ианнотацию
документов фонда, в отдельных случаях и библиографию работ, написанных на
основе документов фонда и работ о фонде sicht) грамота, акт (1), важныйдокумент,
составленный напергаменте и скрепленныйпечатью (2), обычно представляющий
собой совокупность положений особой значимости, в которых фиксировались:
основные законы государства, официальные договоры, особые права и
привилегии отдельных юридических и физических лиц (diplфme) обеспечение рационального размещения и
сохранности документов См. также:АРХИВОХРАНИЛИЩЕ 1) архивного фонда организации -
официальные даты образования и ликвидации организации; 2) архивного фонда личного происхождения
- даты рождения и смерти отдельного лица, членов семьи или
рода; 3) объединенного архивного фонда - даты
образования и ликвидации наиболее ранней и наиболее поздней по времени
деятельности организаций,документы которых вошли в состав
фонда; 4) архивной коллекции - даты самого
раннего и позднегодокументов 2) dates of birth and death of an
individual or of the first and last of a family line 3)start and ending dates of the function
of an agency or group of agencies ) 4) inclusive dates tungs- und Auf- lцsungsdatum einer
Behцrde) 4)Laufzeit 2) (fechas de nacimiento y muerte de una
persona o familia) 3) (fechas de inicio y fin de la
actividad de una o varias oficinas) информационные свойстваархивного
документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое,
политическое и (или) иное значение См. также: ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ документ, имеющий культурное, научное,
экономическое, политическое и (или) иное общественное значение, в силу
чего он принят, подлежит приему на государственное хранение или включен в
негосударственную часть АФ РФ, подлежитгосударственному
учету то же, что государственный
архив принцип организации архивного дела,
предполагающий наличие общего законодательства обархивном фонде и
архивахстраны и единого методического руководства архивным
делом См. также: ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ
СЛУЖБА РОССИИ tung) система учета архивных документов в
масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на
сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве,
составеархивных фондов и количествеединиц хранения of archival documents ) (sistema centralizado de registro y
control de todos los documentos a diferentes niveles
geogrбficos:region,re-publica, estado каталог, включающий полную информацию обо
всех архивных фондах на бумажной основе и организованный в соответствии
ссетью архивных учреждений и административно-территориальным делением
страны См. также:ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ репрографический аппарат для чтения
микроизображенийоригинала и изготовления увеличенных копий с выбранных
кадров микроформы аппарат с оптическим устройством для
увеличения и чтения микроизображенийоригиналов шкаф для горизонтального иливертикального
хранения карт(1), планов (3), схем и другихдокументов большого
формата то же, что экспертная
комиссия изучение документов на основании
принципов икритериев их ценности в целях определения сроков
хранениядокументов и отбора их на постоянное хранение sйlection совещательный орган в организациях,
осуществляющий экспертизу научной и практической
ценности документов См. также: ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ
КОМИССИЯ kommission in einer
Behцrde) совещательный орган в органах управления
архивным делом иархивных учреждениях, рассматривающий
вопросыкомплектования и экспертизы научной и практической ценности
документов, контролирующий работуэкспертных комиссий trollkommission im Archiv) система адресации, пересылки и
распределения сообщений в сетях средств вычислительной
техники копия документа, полученная посредством
электрографических методов воспроизведения текстадокумента и (или)
изображенияна бумаге и других носителях то же, что экспертно-проверочная
комиссия свойство, сообщаемое документуправовыми
нормами и проявляющееся в составе и расположении его реквизитов, ряде его
внешних признаков, временных и территориальных границах и объектах его
действия
Перечень терминов российской
части
ENGLISH
FRENCH
GERMAN
SPANISH
ААТ
АБНД
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ АРХИВНАЯ
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА
(automated retrieval system)
(recherche assistйe par
ordinateur)
(retrieval system)
(sistema de recuperaciуn asistida por
ordenador)
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА АРХИВНЫХ
ДАННЫХ
automatic data processing
traitement de l'information
(elektronische
Datenverarbeit-ung)
tratamiento automбtico de
datos
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
(ААТ)
document management system
gestion electronique de
documents
Dokumentenver-
sistema automatisado de gestiуn
documental
АКТ
1) act
1)(acte)
1) Urkunde
1)
acta(1)
АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К
УНИЧТОЖЕНИЮ
records schedule
tableau de conservation
(Liste der Kassanda)
(lista de documentos a eliminar en una
fecha determinada a partir del cuadro de valoraciуn y
selecciуn)
АННОТАЦИЯ АРХИВНОГО
ФОНДА
(summary of the structure and contents
of a fonds)
(sommaire dun fonds ou d'un
versement)
(Characterisie-rung eines Bestandes,
z.B. in der Einleitung eines Findbuches)
(resumen del contenido de un
fondo)
АННОТАЦИЯ
ДОКУМЕНТА
abstract,
(rйsumй)
(Zusammenfas-sung)
extracto(1)
АПЕРТУРНАЯ КАРТА
aperture card
(carte а fenetre)
(Lochkarte)
(ficha de ventana)
АППАРАТ ДЛЯ ДИНАМИЧЕСКОЙ
СЪЕМКИ
rotary camera
(camйra cinйtique)
(Drucklauf-kamera)
(cбmara rotatoria)
АППАРАТ ДЛЯ СТАТИЧЕСКОЙ
СЪЕМКИ
planetary camera
(camйra statique)
Schrittkamera
(cбmara planetaria)
АППАРАТ КООРДИНАТНЫЙ
ШАГОВЫЙ
step-and-repeat camera
(camйra pour microfiches)
Mikroplanfilm-
(cбmara de microfichas)
АРХЕОГРАФИЯ
(the science of editing
documents)
(йdition de documents), discipline
scientifique)
(Edition)
(ediciуn de fuentes
documenta-les)
АРХИВ
1) archives (3)
1) archives
(2)
1)
Archiv(1)
1)archivo(2)
АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ
АРХИВАРИУС
(repository assistant, archives
technician)
(personnel non scientifique des
archives)
(Archivmitar-
(ayudante de archivos)
АРХИВИСТ
archivist
archiviste
Archivar/-in
archivero
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
extract(2)
(extrait conforme)
(Beglaubigung)
copia certificada
АРХИВНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
(archival information)
(information)
Information
(informaciуn archivнsti-ca)
АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ
collection (1), file (2)
(dossiers), collection
Sammlung
colecciуn documental
АРХИВНАЯ КОПИЯ
copy
(copie artifice conforme)
Kopie
copia certificada
АРХИВНАЯ КОРОБКА
archives box
(boоte), (carton), article
Archivschachtel
caja
АРХИВНАЯ ОПИСЬ
inventory (1)
(type d'instrument de recherche)
Findbuch
inventario
АРХИВНАЯ СЛУЖБА
1)(system of archival institutions in a
region, country or agency)
(organisation archivistique)
1) Archivwesen
1)sistema archivнstico
АРХИВНАЯ СПРАВКА
(official reply to a question about
research )
(rйponse officielle d'une demande de
recherche)
Anfrage
(respuesta a consultas de
usuarios)
АРХИВНАЯ
ТЕРМИНОЛОГИЯ
(archival terminology)
(terminologie archivistique)
(Archivtermino-logie)
(terminolo-gнa
archivнsti-ca)
АРХИВНАЯ ЭВРИСТИКА
(archival heuristics,part of archival
science)
(heuristique, recherche des
!!!!
(archivische Suchstrategie)
(estrategia archivнstica de bъsqueda
documental)
АРХИВНАЯ ЭТИКЕТКА
lable (1)
(йtiquette portant la cote)
(Markierung)
cartela(1)
АРХИВНОЕ ДЕЛО
archival administration
( direction des archives (1) et
administration)
Archivverwal-tung
administra-ciуn de archivos
АРХИВНОЕ ПРАВО
(archival legislation)
(lйgislation archivistique)
Archivrecht
legislaciуn archivнstica
АРХИВНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
archives (3)
archives (2)
Archiv
archivo(2)
АРХИВНЫЕ ДАННЫЕ
information
(information), (intйrкt documentaire des
archives)
Information
informaciуn
АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ
(archival document)
document (d'archives)
(archivwьrdiges Schriftstьck)
(documento con valor
archivнsti-co)
АРХИВНЫЙ КАТАЛОГ
catalog/
catalogue
(Katalog)
catбlogo
АРХИВНЫЙ
СПРАВОЧНИК
finding aid
instrument de recherche
Findmittel
instrumento de consulta
АРХИВНЫЙ ФОНД
record group, fonds
fonds
Bestand
fondo
АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(РОССИИ)
(archival heritage of Russia)
patrimoine archivistique
(staatliches Archivfonds)
patrimonio documental (de la Federaciуn
Rusa)
АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ
family (and estate) archives, papers
(1)
archives personnelles et
familiales
Familienarchiv
archivo familiar,
АРХИВНЫЙ ФОНД
ОРГАНИЗАЦИИ
record group
fonds
Bestand
(fondo de un organismo de la
Administra-ciуn en el Archivo Nacional)
АРХИВНЫЙ ШИФР
reference number
cote
Signatur
signatura topogrбfica
АРХИВНЫЙ ЯРЛЫК
АРХИВОВЕДЕНИЕ
(archival science)
archivistique
Archivwissen-
archivнstica
АРХИВОХРАНИЛИЩЕ
archives (2), stacks
archives (3), magasin
Magazin
depуsito(1)
АФ РФ
АУТЕНТИЧНЫЙ
ДОКУМЕНТ
(official record(1))
(originaux multiples)
(Ausfertigung)
original mъltiple
АЦЕТАТНАЯ ПЛЕНКА
acetate film
(film acйtate)
(Azetatfilm)
(pelнcula de acetato)
БАЗА ДАННЫХ (БД)
1)data
base
1) base de
donnйes
1)(Datenbank)
1) base de
datos
БАНК ДАННЫХ (АБНД)
(information system)
banque de donnйes
(Informations-system)
(banco de datos)
БД
БЕСКИСЛОТНАЯ
БУМАГА
acid free paper
papier non acide
sдurefreies Papier
(papel sin acidez)
БЕСХОЗНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
(documents with no legal
owner)(document qui n'est pas en possession de
son propriйtaire lйgal)
(entfremdetes Archivgut)
(documento/
БОБИНА
reel
(rouleau),
(Spule)
(carrete),
БУЛЛА
bull
(bulle)
(Bulle)
bula
БУМАГА
paper
(papier)
(Papier)
(papel)
ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(storage in the archives(3) of an
agency)
dйlai de conservation,
(Aufbewahrung in einem
Behцrdenarchiv)
tratamiento archivнstico (en el archivo
central)
ВЕДОМСТВЕННЫЙ
АРХИВ
(archives(3) of an agency)
(service chargй de l'administra-tion des
archives courantes et intermйdiaires)
Behцrdenarchiv
archivo
ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ
records schedule
tableau de conservation
Aktenverzeich-nis
(plan obligatorio de transferen-cia
establecido por la ley y de tratamiento archivнsti-co)
ВЕЗИКУЛЯРНАЯ
ПЛЕНКА
vesicular film
(film vйsiculaire)
Vesikularfilm
(pelнcula vesicular)
ВЕРТИКАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
vertical filing
rangement vertical
(stehende Aufbewahrung)
(instalaciуn vertical)
ВИДЕОФОНОГРАММА
audio-visual records/
archives audio-visuelles
audiovisuelle Archive
(documentos/
ВИД ПИСЬМЕННОГО
ДОКУМЕНТА
record type
typologie documentaire
(Schriftstьck-art)
tipo documental
ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ
ДОКУМЕНТА
form (2)
(caractиres externes)
(Format)
(formato),
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
(list of the contents of a
file)
(liste des piиces contenues dans un
dossier)
(Akteninhalts-
relaciуn de entrega
ВОДЯНОЙ ЗНАК
(water mark)
(filigrane)
(Wasserzeichen)
(filigrana)
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ
(historical sciences:
diplomatics,
(sciences auxiliaires de
l'histoire)
(historische Hilfswissen-
(ciencias histуricas)
ВТОРИЧНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
АРХИВОВ
(information in a finding aid)
(renseignements contenus dans les
instruments de recherche)
(Information ьber die
Bestдnde)
(informaciуn contenida en los
instrumentos de consulta)
ВЫБОРОЧНЫЙ ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ
ХРАНЕНИЕ
sampling
йchantillonnage
Sampling
muestreo
ВЫВОД ИНФОРМАЦИИ ИЗ ПАМЯТИ ЭВМ НА
МИКРОФОРМУ
computer output microfilm
(COM)
(COM)
Computer Output Microfilm
(COM)
(microfilme de salida de
ordenador)
ВЫВОЗ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
1)(export of documents which are not
part of
1)(exportation darchives privйes non
protйgйes)
1)(Export von Ьberlieferung, die nicht
Bestandteil des staatlischen Archivfonds
ist)
1) (exporta-
ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К
УНИЧТОЖЕНИЮ
disposal
sort final
Vernichtung
selecciуn
ВЫЯВЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
(documentary research)
(recherche documentaire)
Recherche
(bъsqueda documental
concreta)
ГАЛОГЕНСЕРЕБРЯНАЯ
ПЛЕНКА
silver-halide film
(film argentique)
(Silberfilm)
(pelнcula de sales de plata)
ГЕНЕРАЦИЯ
generation
(gйnйration)
(Generation)
(fase de generaciуn del
microfilme)
ГИБКИЙ МАГНИТНЫЙ
ДИСК
diskette
(disquette)
(Diskette)
(disquete)
ГИПЕРТЕКСТ
hypertext
(hypertexte)
(Hypertext)
(hipertexto)
ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
flat-filing
rangement а plat
(liegende Aufbewahrung)
(instalaciуn horizontal)
ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА
РОССИИ
(central archive
administration)
(direction des archives)
(zentrale Archivverwal-
(oficina rectora del sistema
archivнsti-ca)
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ
РФ
(that part of the archival heritage of
Russia which is kept at a national level)
(archives nationales et
gouverne-mentales)
(nationale Teil des staatlichen
Archivfonds)
(fondos estatales del patrimonio
documental de la Federaciуn Rusa)
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(permanent custody)
(conservation des archives
dйfinitives)
(dauernde Aufbewahrung)
conservaciуn permanente
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АРХИВ
(national archives (3))
(archives (2) chargй de la conservation
et communication des archives publiques)
Staatsarchiv
(archivos de todas las Administra-ciones
Pъblicas)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АФ
РФ
(control of archives (1) by the
institutions of the National Archive Service)
contrфle scientifique et
technique
(Archivgutver-
control de fondos (y control
archivнstico de la producciуn documental)
ГРУППОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДОВ В
ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО ФОНДАМ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
entry (3)
article
(Eintrag)
asiento,
ДАННЫЕ
data
donnйe
Daten
dato
ДЕЗИНСЕКЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
fumigation
desinfection
Desinfektion
(desinsecta-ciуn)
ДЕЗИНФЕКЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
fumigation
dйsinfection
Desinfektion
(desinfec-ciуn)
ДЕЛО
1)case papers/files, file
(1)
1)dossier
1)Vorgang
1)expediente
ДЕЛО АРХИВНОГО
ФОНДА
(accession file)
(ensemble des informations rйunies sur
un fonds)
(Bestandsakte)
(informaciones sobre el ingreso de un
fondo, incluyendo los instrumentos de control)
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
records management
gestion des documents
Schriftgutver-
gestiуn de documentos
ДЕНЕЖНАЯ ОЦЕНКА АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
valuation
estimation
(Evaluation)
tasaciуn
ДЕПОЗИТАРНОЕ
ХРАНЕНИЕ
deposit(1)
dйpфt (1)
Hinterlegung
depуsito(2),(3)
ДИАЗОГРАФИЧЕСКАЯ ПЛЕНКА
(ДИАЗОПЛЕНКА)
diazo film
(film diazo)
Diazofilm
(pelнcula diazo)
ДИПЛОМ
diploma (2)
(diplфme)
(Diplom)
diploma,
ДИСКЕТА
ДИФФЕРЕНЦИРОВАННОЕ ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(process of determining levels of
description to be assigned to a group of records)
(dйtermination du niveau de
description)
(Bestimmung der Verzeichnungs-
(procedimi-ento para establecer niveles
de descripciуn)
ДЖЕККЕТ
microfilm jacket
(jaquette)
Mikrofilm-Jacket
(funda de microfilme)
ДОКУМЕНТ
document
archives (1), document
(darchives)
Unterlagen
documento
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ
ПАМЯТНИК
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ
ФОНД
fonds
fonds (encore conservй dans les services
darchives)
Bestand
(fondo documental de un archivo
central)
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
documentation (1)
production
Dokumentation
(producciуn de documentos)
ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
information
(intйrкt documentaire)
Information
(contenido del documento)
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
(study of the theory and practice
of
documentation (1)
(Dokumenta-tionswissen-
(estudio de la teorнa y prбctica de la
documenta-ciуn)
ДОКУМЕНТЫ ВРЕМЕННОГО
ХРАНЕНИЯ
ephemera, temporary records
йliminable
(Schriftstьcke von vorьbergehendem
Wert)
(documentos eliminables)
ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО
ХРАНЕНИЯ
(permanent records)
archives dйfinitives
(Schriftgut von bleibendem
Wert)
(documentos de) conservaciуn
permanente
ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ
personal papers
papiers, archives personnelles et
familiales
(Personalunter-lagen)
(documentos/
ДОЛГОВЕЧНАЯ БУМАГА
permanent/
papier permanent
alterungs-bestдndiges Papier
(papel permanente durable)
ДОЛГОВЕЧНОСТЬ
durability
(durabilitй d'un support)
Alterungsbe-
(durabili-dad)
ДОСТУП К АРХИВНЫМ
ДОКУМЕНТАМ
accessibility
accessibilitй, communicabilitй
Zugдnglichkeit
accesibili-dad
ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ
print (2)
(йpreuve)
(Abzug)
(impresiуn)
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА
record copy
(copie)
(Duplikat)
minuta(3),
ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
record group
(subdivision d'un fonds)
Bestand
secciуn de archivo,
ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
item
article,
Einheit
unidad documental
ЖАЛОВАННАЯ (ЖАЛОВАЛЬНАЯ) ГРАМОТА
diploma (1)
(diplфme)
(Diplom)
diploma
ЖЕСТКИЙ (ВИНЧЕСТЕРСКИЙ)
ДИСК
hard disk
(disque dur)
(Hard Disk)
(disco duro)
ЖУРНАЛ
journal
(journal)
Tagebuch
(diario)
ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
ДЕЛА
(note, within an item, indicating the
number of its pages and its physical condition)
(note)
(Notiz in einer Einheit ьber die
Seitenzahl und den konservato-rischen Zustand)
(nota dentro del expediente que indica
su nъmero de pбginas y su estado de conservaciуn)
ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
ОПИСИ
(note indicating the number of pages in
an
(indication du nombre de pages dans un
instrument de recherche)
(Notiz im Findbuch ьber die Anzahl der
Seiten)
(nota final del inventario que indica su
nъmero de pбginas)
ЗАГОЛОВОК ДЕЛА
(title of a file(1))
(intitulй ou titre d'un
dossier)
Titel
(tнtulo del expediente)
ЗАГОЛОВОК
ДОКУМЕНТА
1)(title or short description of a
document made by its creator)
1) (intitulй du dossier donnй par son
producteur)
1)Titel
1)(tнtulo dado al documento por su
productor)
ЗАГОЛОВОК (ОБОЗНАЧЕНИЕ)
МИКРОФОРМЫ
header
(mire)
(Header)
cartela (de microformas)
ЗАПИСКА
note (1,2)
(note)
Aktenvermerk
(nota)
ЗАПРЕТНАЯ ДАТА
(a date established whereby all records
created before that date are preserved automatically)
(date rиglementaire qui interdit la
destruction de documents produits avant elle)
(Jahr, nachdem Kassationen vorgenommen
werden)
(fecha establecida para indicar que
todos los documentos anteriores a ella son de conservaciуn
permanente)
ЗОНА КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(geographical area under the archival
jurisdiction of an archives (3))
(juridiction gйographique d'un service
d'archives)
Sprengel
(jurisdic-ciуn geogrбfica de un
determinado archivo)
ИЗОБРАЖЕНИЕ
image
(image)
(Bild)
(imagen)
ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ
ДОКУМЕНТ
iconographic records/
archives iconographiques
(visuelle Unterlagen)
(documentos/
ИНДЕКС
reference number
1) (rйfйrence d'un
document)
Signatur
1) (nъmero de expediente en la
oficina)
ИНДЕКСИРОВАНИЕ
(numbering)
cotation,
(Vergabe der Signaturen)
(signatura-do)
ИНИЦИАТИВНОЕ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
(collection of information (1) by an
archives(3) on a subject for which no archives(1) exist)
sources complйmentaires
Ergдnzungsdoku-
(creaciуn de documentos por el archivero
transcribi-endo testimonios de historia oral no grabados)
ИНКАПСУЛЯЦИЯ
encapsulation
(encapsulation)
(Einbettung)
(encapsula-do)
ИНФОРМАТИВНОСТЬ АРХИВНОГО
ФОНДА
(informational content of record
group)
(intйrкt documentaire)
Informations-wert
( contenido informativo de un
inventario)
ИНФОРМАТИВНОСТЬ АРХИВНОЙ
ОПИСИ
(informational content of an
inventory)
(intйrкt documentaire)
(Information des Findbuches)
(contenido informativo de un
inventario)
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ
(establishment of automated archive
service)
(informatisa-tion d'un service
d'archives)
(Informations-
(estableci-
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ
СИСТЕМА
(information retrieval system of an
archives(3),- not necessarily by computer)
(informatique documentaire)
(Recherche-system eines
Archivs)
(sistema de recuperaciуn de la
informaciуn de un archivo)
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ДОКУМЕНТ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(document produced by an achives(3)
describing its holdings and services)
(guide)
Archivfьhrer
(folleto de difusiуn de un
archivo)
ИНФОРМАЦИОННЫЙ
МЕНЕДЖМЕНТ
information management
gestion de l'information
(Informations-
(gestiуn de la informaciуn)
ИПС
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(use of information from archives (1)
for economic, scientific, political and cultural purposes and
(exploitation des archives)
(Benutzung der archivierten
Unterlagen)
(utilizaciуn de la informaciуn contenida
en los documentos con diversos propуsitos)
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА К АРХИВНОМУ
ФОНДУ
administrative history, biographical
note
historique d'un fonds
Verwaltungs-
estudio institucio-nal
ИСТОРИЧЕСКИЙ
ИСТОЧНИК
(object or document used as a source for
material and cultural
(source historique)
(Quelle)
(cualquier objeto utilizado como fuente
histуrica)
ИСТОЧНИК
КОМПЛЕКТОВАНИЯ
(agency from which records may be
preserved)
(service dont les archives sont
susceptibles de !!!!
(anbietungs-
(organismo cuyos documentos pueden ser
transferidos al archivo nacional)
ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ ВЫБОРОЧНОГО
ПРИЕМА
(agency from which a sample of records
are preserved)
(service dont les archives
!!!1
(Behцrde, deren Unterlagen zum Teil
archiviert werden)
(organismo de cuyos documentos sуlo se
va a conservar una muestra)
ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ ПОЛНОГО
ПРИЕМА
(agency from which all records are
preserved)
!!!!!
(archivwьrdige Behцrde)
(organismo cuya totalidad de documentos
va a ser de conservaciуn permanente)
ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЕ
diplomatics
diplomatique
Diplomatik
diplomбtica
КАРТА
map
1)
(carte)
Karte
mapa,
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
(part of a production ticket left in the
place of a document which has been removed)
fantфme
(Marke)
testнgo
КАРТОНИРОВАНИЕ ДЕЛ
(the placing of items into boxes for
archival
conditionnement
(Verpackung)
(instalaciуn en cajas)
КАРТОЧКА АРХИВНОГО
ФОНДА
(card giving details on a record group
or fonds)
(informations !!! un fonds)
(Bestдnde-
(ficha de control de fondos conservada
en las oficinas y/o organismos)
КАРТУЛЯРИЙ
cartulary
(cartulaire)
Cartular
cartulario
КАССЕТА
cassette, cartridge
(cassette)
(Kassette)
(casete),
КАССОВАЯ КНИГА
(cash book)
(livre de compte)
(Kassenbuch)
(libro de caja)
КАТАЛОГ АРХИВНЫХ
ФОНДОВ
(card catalog of record groups and
fonds)
йtat des fonds
(Bestдnde-
(relaciуn de fondos de un
archivo)
КАТАЛОГИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(cataloging)
(rйpertoriage)
(Katalogisie-ren)
(cataloga-ciуn)
КАТАЛОЖНАЯ
КАРТОЧКА
(catalogue card)
(fiche)
(Katalogkarte)
(ficha de un catбlogo)
КАТЕГОРИЯ АРХИВНОГО
ФОНДА
(category of record group or fonds
determined by the importanceof the contents of the documents)
!!!!
(Bestдndeart mit festgelegter
Verzeichnungs-
(categorias en las que se estructuran
los diferentes fondos, dependiendo del nivel de informaciуn que
contienen)
КИНОДОКУМЕНТ
film records/ archives
(archives filmйes)
(Unterlagen in Form von
Filmen)
(documentos/
КЛАССИФИКАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
classification
1) !!! intellectuelle du
classement
Klassifikation
clasifica-ciуn
КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО
keyword
mot-clй
(Schlьssel)
(palabra clave),
КНИГА УЧЕТАПОСТУПЛЕНИЙ
ДОКУМЕНТОВ
accession list/register
registre des entrйes
Akzessions-
registro general de entrada de
fondos
КОМПАКТ-ДИСК
compact disc
(disque compact)
(Compact Disk)
(disco compacto)
КОМПЕТЕНЦИЯ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(the rights and duties of an
archives(3))
(compйtences et missions d'un service
d'archives)
(Statuten eines Archivs)
(competen-cias concretas de un
archivo)
КОМПЛЕКС АРХИВНЫХ
ФОНДОВ
(related record groups or
fonds)
sources complйmentaires
(mit einander verwandte
Bestдnde)
(fondos de diferentes archivos con
informaciуn complementa-ria)
КОМПЛЕКСНАЯ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
(reappraisal to eliminate duplicates
from the records of related agencies)
(rйvision de documents en fonction de
!!!!
(Neubewertung zu Elimination von
Dupletten)
(segunda valoraciуn para eliminar
duplicados y otros documentos)
КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
acquisition
entrйe
Zugang
ingreso de fondos
КОМПЛЕКТУЮЩЕЕСЯ АРХИВНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
(an archives(3) which receives regular
additions)
(service d'archives par opposition а un
service d'archives historiques dont le fonds ont cessй de
s'accroоtre
(Archiv mit weiteren Zugдngen)
(archivo que recibe transferen-cias
regular-mente)
КОМПЛЕКТУЮЩИЙСЯ АРХИВНЫЙ
ФОНД
(record group which receives regular
additions)
fonds ouvert
(nicht abgeschlossene Bestand)
fondo abierto
КОНСЕРВАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
preservation
prйservation, conservation
Bestandserhal-
conservaciуn
КОНТРАКТ
proceedings, protocol (1)
(procиs-verbal)
(Protokoll)
(contrato)
КОНТРОЛЬНЫЙ КАДР
microfilm target
(mire)
(Vorspann),
cartela,
КОПИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА НА ПРАВАХ
ПОДЛИННИКА
record copy
(double)
(Ersatzkopie)
minuta(3),
КОПИЯ ДОКУМЕНТА
copy,
(copie),
Kopie
copia,
КРАЙНИЕ ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ
ДЕЛА
(inclusive dates of a file
(1))
dates extrкmes
Laufzeit
fechas extremas (de un
expediente)
КРАЙНИЕ ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА
(inclusive dates of a record group or
fonds)
dates extrкmes
Laufzeit (eines Bestandes)
fechas extremas (de un
fondo)
КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК ПО ФОНДАМ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ (АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ)
guide (1)
guide par services d'archives
Bestдndeьber-
guнa
КРИТЕРИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИСТОЧНИКОВ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
(criteria by which archives (3) chose
which agencies transfer records to the archives (3).)
(sйlection des services dont les
archives !!!!)
(Registratur-
(criterios por los que se eligen los
organismos que van a transferir los documentos)
КРИТЕРИИ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
(appraisal criteria)
(critиres de tri)
(Bewertungs-
(criterios de) valoraciуn y
selecciуn
ЛАМИНИРОВАНИЕ
lamination
(lamination)
(Lamination)
(laminaciуn)
ЛИСТ АРХИВНОГО
ФОНДА
(registration form for a record group or
fonds describing its contents, covering dates, location, finding aids
etc.)
!!!
(zentrales Bestandsnach-weis)
(tipo de censo de archivos)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
ДЕЛА
(a document with a note indicating the
number of pages and physical condition of an item)
(feuille spйciale oщ est indiquйe le
nombre de pages et l'йtat matйriel de conservation)
(Nachweis ьber Seitenzahl und
Erhaltungszu-
(documento que se incluye al final del
expediente con el nъmero de pбginas y su estado de
conservaciуn)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
ОПИСИ
(a document with a note recording the
number of pages in an inventory)
(feuille spйciale oщ est indiquйe le
nombre de pages d'un type d'instrument de recherche)
(Aufzeichnung ьber die Seitenzahl eines
Findmittels)
(documento que se incluye al final del
inventario con el nъmero de pбginas y su estado de conservaciуn)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(list containing information on
(document donnant l'йtat des
(Benutzerliste auf der Innenseite des
Aktendeckels)
(relaciуn de usuarios del expediente y
sus fines)
ЛИСТ ФОНДА
ЛИЦЕНЗИОННЫЙ
ДОГОВОР
(regulations governing the use of
records(1) and finding aids for commercial purposes)
????
(Vorschriften fьr die wirtschaftliche
Nutzung von Archivgut)
(reglamenta-
ЛОГИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ
logical record
-
(Datensatz)
(ficha normalizada para descripciуn,
control de fondos, transferencias, etc.)
МАГНИТНАЯ ЛЕНТА
magnetic tape
(bande magnйtique)
(Magnetband)
(cinta magnйtica)
МАГНИТНЫЙ ДИСК
magnetic disc
(disque magnйtique)
(magnetische Platte),
(disco magnйtico)
МАКРОФИША
macrofiche
(macrofiche)
(Macrofiche)
(macroficha)
МАНУСКРИПТ
manuscripts
manuscrits
(Manuskript)
manuscrito
МАРГИНАЛИИ
marginalia
(mention marginale),
(Randbemerk-ungen)
(notas marginales)
МАТРИЦА
master
(master),
(Master)
(master)
МЕЖАРХИВНЫЙ
СПРАВОЧНИК
(guide to several
repositories)
Archivfьhrer
guнa interfondos
МЕЖФОНДОВЫЙ
СПРАВОЧНИК
(guide to a single repository)
(guide)
Archivfьhrer
guнa
МЕТАДАННЫЕ
metadata
(mйtadonnйe)
(Metadaten)
(metadata)
МИКРОГРАФИЧЕСКАЯ
ПЛЕНКА
film
(film)
(Mikrofilm)
(pelнcula)
МИКРОГРАФИЯ
micrographics
micrographie
(Mikrographie)
micrografнa
МИКРОИЗОБРАЖЕНИЕ
microimage
(microimage)
(Bild auf Mikroformen)
(microimagen)
МИКРОКАРТА
microcard
(microcarte)
(Microplanfilm)
(microficha)
МИКРОКОПИЯ
microcopy
microcopie
(Mikrokopie)
(microcopia)
МИКРОФИЛЬМ
microfilm
(microfilm)
(Mikrofilm)
(microfilme)
МИКРОФИЛЬМ В
ОТРЕЗКЕ
microfilm strip
(bande de microfilm)
(Mikrofilm)
(tira de microfilme)
МИКРОФИЛЬМ (МИКРОФОРМА) ДЛЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
acquisition microfilm
microfilm de complйment
Ergдnzungsfilm
microfilme de complemento
МИКРОФИЛЬМ ФОНДА
ПОЛЬЗОВАНИЯ
preservation microfilm
microfilm de conservation
Schutzverfil-
microfilme de conservaciуn
МИКРОФИША
microfiche
(microfiche)
Microfiche
(microficha)
МИКРОФОРМА
microform
microforme
Microform
microforma
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
АРХИВ
(municipal archives(3))
(archives de ville)
Stadtarchiv
archivo de corporacio-nes
locales
НАВИГАЦИОННАЯ
КАРТА
chart (2)
(carte de navigation)
Karte
(carta de navigaciуn)
НАСЛЕДОВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(transfer of custody and ownership of
-
Archivfolge
(herencia de documentos privados,
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
outreach program
action culturelle
Цffentlich-keitsarbeit
(programa de difusiуn)
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ
ОБСЛУЖИВАНИЕ
НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(collection of finding aids)
(Bestand der Findmittel)
(conjunto de instrumentos de referencia
de un archivo)
НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВНОГО
СПРАВОЧНИКА
(auxiliary parts of a finding aid (
preface, indexes, table of contents, etc.)
(Hilfsapparat zu Benutzung eines
Findbuches)
(partes auxiliares de un instrumento de
referencia)
НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К АРХИВНОМУ
ФОНДУ
(finding aids and control documents for
a record group or fonds)
(Findmittel unterschied-licher Art fьr
einen Bestand)
instrumentos de consulta ( de un
fondo)
НЕГАТИВНОЕ РЕПРОГРАФИЧЕСКОЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ
(НЕГАТИВ)
negative
(nйgatif)
(Negatif)
(negativo)
НЕГОРЮЧАЯ ПЛЕНКА
safety film
(film non-inflammable)
(Sicherheits-
(pelнcula no inflamable)
НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ
РФ
(private records forming part of the
archival
(private Teile des Staatlichen
Archivfonds)
(fondos privados del patrimonio
documental de la Federaciуn Rusa)
НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АРХИВ
private records/
archives privйes
(Privatarchive)
archivos/
НЕДРОБИМОСТЬ АРХИВНОГО
ФОНДА
(archival integrity)
(Prinzip der archivischen
Integritдt)
(integridad de un fondo)
НЕЙТРАЛИЗАЦИЯ КИСЛОТНОСТИ
БУМАГИ
deacidification
(dйsacidifica-tion)
(Entsдuerung)
(desacidifi-caciуn)
НЕКОМПЛЕКТУЮЩЕЕСЯ АРХИВНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
(archives(3) containing only closed
record groups)
fonds clos
(geschlossene Archive)
(archivo cerrado)
НЕКОМПЛЕКТУЮЩИЙСЯ АРХИВНЫЙ
ФОНД
closed record group
fonds clos
(abgeschlossene
fondo cerrado
НИТРОПЛЕНКА
nitrate film
(film nitrate)
Nitrofilm
(pelнcula de nitrato)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
filing plan
plan de classement
Aktenplan
(plan de) clasifica-ciуn y
ordenaciуn
НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТНОЙ
ИНФОРМАЦИИ
medium
support
(Trдger)
soporte
НОТА
note (3)
(communiquй)
(Note)
(nota o comunicado oficial)
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
holdings maintenance
conservation,
(Magazinverwal-
acondiciona-
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
conservation
prйservation,
Konservierung
conservaciуn
ОБЗОР АРХИВНОГО
ФОНДА
(information about the form and contents
of a fonds)
inventaire analytique
(analytischer Inventar)
(parte de un instrumento de
referencia
ОБЗОР АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(information about the form and contents
of several documents)
guide par sujet de recherche,
sachthematisch-
(parte de un instrumento de descripciуn
que incluye informaciуn sobre el contenido y volumen de varios fondos y/o
archivos, con un anбlisis crнtico)
ОБРАБОТКА ДАННЫХ
data processing
traitement de l'information
(Datenverarbei-
tratamiento automбtico de
datos
ОБРАЗОВАНИЕ ПЯТЕН НА
БУМАГЕ
foxing
(tache brunвtre causй par l'humiditй au
papier)
(Stockflecken)
(moteado)
ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ
ФОНД
(record group or fonds containing the
records (2) of several related organizations or persons)
(Bestands-gruppe)
(fondos de un archivo que reune los
documentos de differetes oficinas relacionadas por su funcion,estructura,
etc. )
ОБЪЕДИНЕННЫЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ
АРХИВ
(agency providing intermediate storage
for the
(archives centrales)
(gemeinsame Altregistratur)
archivo central
ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(closure dates)
dйlai de communicabilitй
Sperrfrist
plazo de reserva
ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЕ
ДАТЫ
(date range established whereby archives
created within it are rarely destroyed)
(Zeitraum, in dem wenige Unterlage
kassiert werden)
(periodo cronolуgico establecido por la
legislaciуn archivнsti-ca, del volno suelen desrruirse los
documentos)
ОПЕРАТИВНАЯ (ДЕЙСТВУЮЩАЯ) ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
(information in current
records)
(information dans des archives
courantes)
(Information in laufendem
Schriftgut)
(informaciуn contenida en documentos
administra-
ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
arrangement and description
description archivistique
ErschlieЯung
organizaciуn y descripciуn
ОПИСАНИЕ ДЕЛА
(description of an item)
(description d'une unitй
archivistique)
(Titelbildung)
(descripciуn de una unidad documental)
ОПИСЬ ДЕЛ
inventory (2)
tableau de conservation
Aktenverzeich-
(relaciуn de documentos en el archivo de
oficina que servirб para su transferen-cia posterior)
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
brief (2)
(mandement),
(Dekret)
(demanda)
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФОНДОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
(assigning records(1) to ar record group
according to certain characteristics, e.g. author, period of creation
etc.)
(Provenienz-analyse)
(incorporacion de documentos a un
archivo o a un fondo de un archivo de acuerdo con ciertas
caracterнs-ticas, sin conocer totalmente su procedencia)
ОПТИЧЕСКИЙ ДИСК
optical disc
(disque optique)
(Optical Disk)
(disco уptico)
ОПТИЧЕСКОЕ РАСПОЗНАВАНИЕ
СИМВОЛОВ
optical character recognition
(OCR)
(reconnaissance optique de
caractиres)
(optische Zeichenerken-
reconoci-miento уptico de
caracteres
ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
reference service
service des renseignements au
public
Beratung
servicio de referencia y
difusiуn
ОСОБО ЦЕННЫЙ АРХИВНЫЙ
ДОКУМЕНТ
(archival document of great
importance)
(documents d'archives d'une importance
grande)
(wertvollste Archivgut)
(documento de archivo de especial
importancia)
ОСУШЕНИЕ ВОЗДУХА
dehumidification
dйshumidifica-tion
Entfeuchtung
(deshumi-dificaciуn)
ОТБОР ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ
ХРАНЕНИЕ
appraisal
sйlection
Bewertung
valoraciуn y selecciуn
ОТЧЕТ
report
(compte rendu),
(Bericht)
(informe)
ПАЛИМПСЕСТ
palimpsest
(palimpseste)
(Palimpsest)
(palimp-sesto)
ПАПИРУС
1)papyrus
1)
(papyrus)
1)(Papyrus)
1)(papiro)
ПАПСКОЕ БРЕВЕ
brief (3)
(bref)
(Breve)
breve
ПАСПОРТ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,
ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
(annual report containing information on
the
(Gesamtinforma-
(memoria anual del archivo)
ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯАРХИВОВ
(information contained in an archival
document)
(information dans un document
d'archives)
(Primдrinforma-tion eines
Schriftstьckes)
(informaciуn contenida en un documento
de archivo)
ПЕРГАМЕНТ
parchment
(parchemin)
Pergament
(pergamino)
ПЕРЕВОДНАЯ ТАБЛИЦА АРХИВНЫХ
ШИФРОВ
concordance list
table de concordance
Konkordanz
tabla de concordan-cias
ПЕРЕДАЧА ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ НА АРХИВНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
(legal and physical change of
custodian)
-
Archivfolge
(cambio legal de la custodia
conservacion de los documentos)
ПЕРЕДВИЖНОЙ
СТЕЛЛАЖ
compact shelving
rayonnage dense/compact/
(Compaktanlage)
estanterнa densa/
ПЕРЕПЛЕТ
binding
(reliure)
Bindung
encuaderna-
ПЕРЕРАБОТКА АРХИВНОЙ
ОПИСИ
(process of revising an
inventory)
(Aktualisierung eines
Findbuches)
(proceso de revisiуn y actualizacion de
un inventario)
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ
ХРАНЕНИЯ
general records schedule
(tableau de conservation de documents
communs а plusieurs services)
(Liste der Aufbewahrungs-
(relaciуn de documentos con expresiуn de
los periodos de permanencia y tratamiento en los archivos)
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
general records schedule
(tableau de conservation de documents
communs а plusieurs services)
(Liste der Schriftgut-arten)
(relaciуn de documentos de funciones ...
de organismos)
ПЕРСОНАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(collection of papers relating to one
person)
archives personnelles et
familiales
NachlaЯ
archivo familiar
ПЕРТИНЕНЦПРИНЦИП
ПЕЧАТЬ
seal
(sceau)
Siegel
sello
ПИСЬМЕННЫЙ
ДОКУМЕНТ
manuscript
(manuscrit)
(Handschrift)
manuscrito
ПЛАКАТ
poster
(affiche),
Plakat
(cartel)
ПЛАН
1)(planning
document)
2)
(format)
1)Plan
1)
ПОВЕСТКА
brief (4)
(mandement),
Verfьgung
(demanda)
ПОВТОРЯЕМОСТЬ ДОКУМЕНТНОЙ
ИНФОРМАЦИИ
(same or similar information contained
in two or more documents)
(Informations-
(informaciуn duplicada en dos o mбs
documentos)
ПОДЛИННИК
ДОКУМЕНТА
original document
(original)
(Original)
original
ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ
ДОКУМЕНТА
access points (needed to retrieve a
document)
(points d'accиs nйcessaires
...)
(Suchbegriffe fьr
Schriftstьcke)
punto de acceso a la informaciуn (de un
documento)
ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ
ФОНДА
access points (needed to locate
information about a record group or fonds)
(points d'accиs
nйcessaires...)
(Suchbegriffe fьr Bestдnde)
punto de acceso a la informaciуn (de un
fondo)
ПОЗИТИВНОЕ РЕПРОГРАФИЧЕСКОЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ
(ПОЗИТИВ)
positive
(positif)
(Positiv)
(positivo)
ПОЛЕ
(field)
(champ)
Datenfeld
(campo)
ПОЛИЭФИРНАЯ ПЛЕНКА
polyester film
(film polyester)
Polyesterfilm
(pelнcula de poliйster)
ПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ
(evaluation and consultation of records
(1))
(Durchsuchen)
(utilizacion de los
documentos)
ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
(permanent storage)
(conservation permanente)
(dauernde Aufbewahrung)
conservaciуn permanente
ПРАВОВАЯ ЗАЩИТА АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(archival legislation)
(lйgislation archivistique)
Jus Archivi
legislaciуn archivнstica
ПРЕДЕЛЬНЫЕ СРОКИ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
retention period
dйlai d'utilitй administrative,
Aufbewahrungs-
plazo preventivo de
conservaciуn
ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ АРХИВНОГО
ФОНДА
principle of provenance
principe de provenance,
Provenienz-
principio de procedencia
ПРЕЗУМПЦИЯ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
(principle which presuposes that
documents are valuable even before any appraisal)
(Verbot der Vernichtung von Unterlagen
vor einer archivischen Bewertung)
(principio por el que todos los
documentos forman parte del patrimonio documental desde su creaciуn aunque
con el tiempo sean objeto de selecciуn y eliminaciуn
autorizada)
ПРЕССОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
flattening
(mise а plat)
(Glдtten)
(planchado)
ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ
ХРАНЕНИЕ
accession
prise en charge,
Zugang
ingreso
ПРИНЦИП ВСЕСТОРОННОСТИ И КОМПЛЕКСНОСТИ В
ИЗУЧЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(principle that records should be
appraised in their context)
(Prinzip der Beachtung des
Kontextes)
(principio segъn el cual los documentos
deben ser valorados y selecciona-dos teniendo en cuenta el contexto al que
partenecen)
ПРИНЦИП ИСТОРИЗМА
(principle of evaluating
documents
(historisches Prinzip)
(principio de valoraciуn de fuentes
histуricas teniendo en cuenta la йpoca y circunstan-cias de su
creaciуn)
ПРИНЦИП
ОБРАТИМОСТИ
principle of reversibility
(rйversibilitй)
(Prinzip der Reversibilitдt)
(principio de
reversibili-dad)
ПРИНЦИП
ПЕРТИНЕНЦИИ
principle of pertinence
principe de pertinence
Pertinenz-
(principio de pertenencia)
ПРИНЦИП
ПРОИСХОЖДЕНИЯ
principle of provenance
principe de provenance,
Provenienz-
principio de procedencia
ПРИНЦИП ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ПРИНАДЛЕЖНОСТИ
(principle of territorial
provenance)
(provenance territoriale)
(Prinzip der Territorial-
(principio de procedencia
territorial)
ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ
КНИГА
(account)
(compte)
(Kontobuch)
(cuenta)
ПРОВЕНИЕНЦПРИНЦИП
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
(stocktaking)
rйcolement
(Inventar)
(recuento)
ПРОМЕЖУТОЧНАЯ
МАТРИЦА
intermediate master
(original de 2e gйnйration)
(Zwischen-master)
(master intermedio)
ПРОТОКОЛ
1)minute(s)
(1)
1)
(procиs-verbal)
1)Protokoll
1)acta(2)
ПРОФИЛЬ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(specialized archives(3))
Archivprofil
(tipo de archivo)
ПУБЛИКАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
(publication of documents)
(йdition)
(Edition)
(ediciуn de fuentes
documen-tales)
ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО ФОНДАМ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
guide (1)
guide par service d'archives
Bestдndeьber-
guнa
РАССЕКРЕЧИВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
declassification
dйclassifica-tion
(Herunterstu-fung von
VerschluЯ-sachen)
(final del) plazo de
reserva
РЕГИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ
(regional or local archives
(3))
(archives rйgionales)
(Regional-archiv)
archivo regional
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ
(list of inventories of an archives (3)
containing
(liste d'inventaires)
(Liste der Findbьcher)
(relaciуn de inventarios del archivo,
con sus nъmeros, tнtulos y fechas extremas)
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
environmental control
(contrфle des conditions
climatiques)
(Klima-kontrolle)
control ambiental
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА
(standardised elements of information
for specific types of documents)
(Verzeichnungs-
(elementos de informaciуn normalizados
para tipos documentales concretos)
РЕКОНСТРУКЦИЯ АРХИВНОГО
ФОНДА
(1)reconstruction of a record group or
fonds following
(Rekonstruktion eines Archiv-
(recon-
РЕПРОГРАФИЯ
reprography
reprographie
Reprografie
reprografнa
РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
restoration
restauration
Restaurierung
restauraciуn
РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ
ШЕЛКОВКИ
silking
(sйricollage)
(Einbetten in Silbergaze)
РЕСТИТУЦИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(restitution of archival documents to
their legal owner)
(restitution)
(Restitution)
(devoluciуn de documentos a su
propietario legal)
РЕТРОСПЕКТИВНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
(retrospective information)
(information retrospective)
(retrospektive Information)
(informaciуn
retrospecti-va)
РОССЫПЬ ДОКУМЕНТОВ
(unarranged documents)
(documents desorganisйs)
(in Unordning geratene
Ьberlieferung)
(documentos
desorganiza-dos)
РУКОПИСНЫЙ ОТДЕЛ
(manuscript department of a state
library,
(dйpartement de manuscrits)
(Archivabtei-lung in Bibliotheken oder
Museen)
(departamen-to de manuscritos de una
biblioteca, museo o instituciуn cientнfica)
РУКОПИСЬ
manuscript
(manuscrit)
Manuskript
manuscrito
СВЯЗКА ДОКУМЕНТОВ
bundle
liasse
Paket
legajo
CD-ROM
СЕКЦИЯ
bay
travйe
Regal
balda
СЕТЬ АРХИВНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ
(archives (3) system)
(organisation archivistique(
Archivwesen
sistema archivнstico
СИГИЛЛОГРАФИЯ
СИНЬКА
blueprint
-
(Blaupause)
(tinta azul)
СИСТЕМА
ДОКУМЕНТАЦИИ
(documentary systems arising from the
functions of an agency)
(organisation archivistique d'un
service)
(Untergruppe eines Bestandes)
(sistema archivнstico de un
organismo)
СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К
ДОКУМЕНТАМ АФ РФ
intellectual control
(ensemble des opйrations relatives au
traitement intellectuel des archives)
(System der Findmittel)
(sistema de control intelectual del
patrimonio documental de la Federaciуn Rusa)
СИСТЕМА УЧРЕЖДЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
(all agencies and institutions under
the
(organisation archivistique
russe)
(russisches Archivwesen)
(conjunto de organismos bajo la
supervisiуn de la oficina rectora del sistema archivнstico
ruso)
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
classification (2)
classement(1)
Klassifikation
clasifica-ciуn
СКАНИРОВАНИЕ
СЛАЙД (ДИАПОЗИТИВ)
slide
(diapositive)
(Dia)
(diapositi-va)
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
memorandum (1)
(mйmoire)
(Memorandum)
(nota interior)
СПИСОК
1)calendar (2), roll (3)
1)(registre d'йcrou)
1)(Liste)
1)(regesta),
СПИСОК ФОНДОВ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(list of record groups in an archives
(3))
(inventaire)
(Bestдndeliste)
(relaciуn de fondos de un
archivo)
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(list of agencies or persons
transferring documents to an archives (3))
(liste de services)
(Bestands-
(fichero de organismos)
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ
ИЗДАНИЕ
(published guide)
(guide publiйe)
(publizierter Fьhrer)
(guнa publicada)
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(reference library of an
archives(3))
(bibliothиque d'archives)
(Dienst-
(biblioteca auxiliar de un
archivo)
СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ О
ФОНДЕ
(informationabout fonds/record grous in
a guide)
(йlements d'information dans une
guide)
(formale Informationen ьber einen
Bestand)
(elementos de informaciуn en una
guнa)
СТАРЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
(the process of the deterioration of
documents)
(procиs de dйtйrioration des
documents)
(ZufallsprozeЯ)
(proceso de deterioro de los
documentos)
СТЕЛЛАЖ
shelving
rangement
Regale
estanteo
СТОЛБЕЦ
roll
(rфle)
(Rolle)
(rollo)
СТРАХОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
(insuring records against loss or damage
when on loan)
(assurance de documents en
communication)
(Versicherung von Archivgut bei
Ausleihe)
(seguro de los documentos para su
prйstamo)
СТРАХОВАЯ КОПИЯ
security copy
copie de sйcuritй
Sicherheits-kopie
copia de seguridad
СТРАХОВОЙ ФОНД
ДОКУМЕНТОВ
(set of security copies)
(ensemble de copies de
sйcuritй)
(Satz von Sicherheits-
(conjunto de copias de
seguridad)
СУШКА
ВЫМОРАЖИВАНИЕМ
freeze drying
(sйchage а froid),
Gefriertrock-nung
(secado al vacнo)
СФРАГИСТИКА
sigillography
sigillographie
Sigillographie
sigilografнa
СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ
(general classification
scheme)
cadre de classement
Tektonik
cuadro de clasifica-ciуn
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА (КОЛЛЕКЦИИ)
(classification scheme within a fonds))
plan de classement(2)
Gliederung
cuadro de clasifica-ciуn (de un
fondo)
ТЕРМОГРАФИЧЕСКАЯ
КОПИЯ
thermographic copy
(copie thermique)
Thermokopie
(copia termogrбfi-ca)
ТИП АРХИВА
(type of archives(1,3))
(sorte d'archives)
(Archivtyp)
(tipo de archivo)
ТИПОВОЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ
ТОПОГРАФИЧЕСКИЙ ПЛАН
АРХИВОХРАНИЛИЩА
stack/storage plan
plan de magasinage
Magazinplan
(plano de depуsito)
УВЛАЖНЕНИЕ ВОЗДУХА
humidification
humidification
Befeuchtung
(humidifica-ciуn)
УДОСТОВЕРЕНИЕ
ДОКУМЕНТА
certification
certification conforme
Beglaubigung
certifica-ciуn
УКАЗАТЕЛЬ
index
index
Index
нndice
УЛЬТРАФИША
ultrafiche
(ultrafiche)
(Ultrafiche)
(ultraficha)
УНИКАЛЬНЫЙ
ДОКУМЕНТ
(document the importance of which
derives from its being unique)
(valeur intrinsиque)
eigenstдndiger, formaler Wert
(documento cuya importancia se deaiva de
su caracter ъnico)
УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АРХИВНОЙ
ОПИСИ
(process for improving an
inventory)
(procиs d'amйliorer des instruments de
recherche)
(Verbesserung der Findbьcher)
(proceso de mejora y actualiza-ciуn de
un inventario)
УСТНАЯ ИСТОРИЯ
(oral history)
(histoire orale)
(Oral History)
histуria oral
УЧЕТ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(process of identifying the quantity and
composition of documents in a fonds and registering this in a control
document)
(Inventar eines Bestandes oder eines
Archivs)
(proceso de reconoci-miento de la
cantidad y composiciуn de las series de un fondo que se registra en un
instrumento de control)
УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(process for analyzing the users and the
use of archives (1))
(Benutzer-forschung)
(anбlisis del nivel de utilizaciуn fe
los fondos de un archivo y sus usarios)
УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(general term applied to documents used
for archival control)
(Hilfsmittel zu
Bestдndeverwal-tung)
instrumento de control
ФАЛЬСИФИКАТ
(forgery)
(falsification)
(Fдlschung)
(documento falso)
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРХИВ
(national archives(3))
(archives nationales)
Bundesarchive
archivo nacional
ФИЗИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ
physical record
(document dйfini par sa taille et son
emplacement sur le disque dur)
(Datensatz)
(en tratamiento automatizado de datos,
documento definido segъn su formato o el espacio fнsico que
necesita)
ФИЛИГРАНЬ
ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ
(reference copies)
(copies de remplacement)
(Bestand von Ersatzkopien)
(copias de referencia para utilizar en
lugar del original)
ФОНДИРОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
(assigning documents to record
groups)
(Zuordnung von Unterlagen zu
Bestдnden)
incorpora-ciуn de documentos (series al
fondo que les corresponde)
ФОНДОДЕРЖАТЕЛЬ
provenance
service producteur,
Provenienz-stelle
(oficina que tiene la custodia de los
documentos pero que no los ha producio)
ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ
office of origin, provenance
service producteur
Provenienz-
sujeto organismo productor
ФОНОДОКУМЕНТ
(ФОНОГРАММА)
sound recording
archives sonores
(Tonaufzeich-
registro sonoro
ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
reference service and outreach
program
action culturelle
(Beratung und Bildungsarbeit)
departamento de referencia y difusiуn (y
las activi-da des que realiza)
ФОРМА ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ НА
ХРАНЕНИЕ
(documents selected for permanent
(Entscheidung ьber Komplett- oder
Auswahls-
(conjunto de documentos/ series de
conservaciуn permanente)
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ
filing
gestion des documents
Ablage
1. (formaciуn de
expedientes)
ФОРМИРОВАНИЕ
ИЗОБРАЖЕНИЯ
(imaging)
(Imaging)
(acciуn de tomar imagenes)
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА
form(1)
(formulaire)
Formular
(formato)
ФОТОГРАФИЯ
1)(process of producing a photographic
print from a negative)
2)(photo-graphie)1)Abzug
1)( proceso de producir une impresion
fotografнa de un negativo)
ФОТОДОКУМЕНТ
photographic records/
archives photographiques
(Bildarchiv)
(documentos fotogrбfi-cos)
ФОТОКОПИЯ
photocopy
(photocopie)
Fotokopie
(fotocopia)
ФУТЛЯР ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ВИСЛОЙ
ПЕЧАТИ
skippet
(йtui а sceau)
(Kapsel)
(cazoleta)
ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДА В ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО
ФОНДАМ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
(entry (3) for a fonds in a
guide)
(Beschreibung eines Bestandes in einer
Bestдndeьber-
asiento (de una guia)
ХАРТИЯ
charter
(charte),
Urkunde
acta diploma
ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
custody
conservation
(Aufbewahrung)
custodia
ХРОНОЛОГИЧЕСКИЕ ГРАНИЦЫ АРХИВНОГО
ФОНДА
(1) dates of creation and abolition of
an agency
4)
dates extrкmes1)(Einrich-
1) (fechas de creaciуn y desapariciуn de
un sujeto productor)
ЦЕННОСТЬ ДОКУМЕНТА
(conjunto de valores de un
documento)
archival value
intйrкt archivistique
archivischer Wert
valor archivнstico
ЦЕННЫЙ АРХИВНЫЙ
ДОКУМЕНТ
(document of such importance that it
forms part of the archival heritage of Russia)
(wertvolles Archivgut als Teil des
staatlichen Archivfonds)
(documento declarado bien de interes
cultural)
ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ АРХИВНОГО
ДЕЛА
(centralized archival
administration)
(direction centrale des
archives)
(zentrale staatliche
Archivverwal-
(administra-ciуn de archivos
centrali-zados)
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(centralized governmental registration
and control
(zentralisierte staatliche Registrierung
des staatlichen Archivfonds auf verschieden Ebenen
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ФОНДОВЫЙ
КАТАЛОГ
(general guide)
(guide gйnйrale des archives
russes)
(Kartei der Archive)
guia (general de los archivos
rusos)
ЧИТАЛЬНО-КОПИРОВАЛЬНЫЙ
АППАРАТ
reader-printer
(lecteur reproducteur)
Reader-printer
aparato lector-reproductor
ЧИТАЛЬНЫЙ АППАРАТ
reader/micro-film reader
(lecteur reproducteur de
microfiches)
(Lesegerдt)
aparato lector-reproductor de
microficha
ШКАФ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ КАРТ И
ПЛАНОВ
plan cabinet/case
(meuble а plans)
(Plankammer)
archivador de planos,
planero
ЭК
ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
appraisal and (selection)
tri,
Bewertung
valoraciуn y selecciуn
ЭКСПЕРТНАЯ
КОМИССИЯ
(body within an agency responsible for
appraisal decisions)
(Bewertungs-
(comisiуn superior calificadora de
documentos administra-tivos)
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ
КОМИССИЯ
(body within an archives(3) responsible
for reviewing appraisal decisions)
(Bewertungskon-
(comisiуn de valoraciуn en los
archivo
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
electronic mail
(messagerie йlectronique)
(electronic mail)
(correo electrуnico)
ЭЛЕКТРОСТАТИЧЕСКАЯ
КОПИЯ
electrostatic copy
(copie йlectro-statique)
(elektrosta-tische Kopie)
(copia electrostб-tica)
ЭПК
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА
ДОКУМЕНТА
(documents with legal value)
(valeur lйgale)
(Rechtskraft)
(documentos con valor
legal)