Elemente der Titelaufnahme

Unverzichtbare Elemente einer Titelaufnahme sind:
- Aktentitel
- Signatur
- Laufzeit

Zusätzliche Elemente können sein:
- ausführlichere Erläuterungen des Inhalts als Ergänzung zum Aktentitel. Es werden zwei Formen unterschieden:

1. eine genauere Beschreibung des Inhalts. Häufig wird diese mit "enthält", "enthält v.a.", "enthält u.a.", "enthält nur", "enthält auch" oder "hierin" eingeleitet.
2. eine Beschreibung von überraschenden Inhalten, die aufgrund ihrer Form oder ihres Betreffs in der Akte nicht zu erwarten wären, aber erschlossen werden sollen, z.B. eine Pergamenturkunde oder eine Haarlocke. Häufig wird diese mit "darin", "intus", "hierin" oder "enthält auch" eingeleitet.

- Zusatzinformationen wie zum Beispiel Aktenzeichen, Vorprovenienz, Zugangsbedingungen.

Strategien
bei der Archivaliensuche