Arbeiten mit dem Findbucheditor

Sie haben MidosaXML gestartet und ein Findbuch geöffnet. Sie können jetzt mit der Arbeit am Findbuch beginnen oder diese fortführen.

1. Der Bildschirm zeigt die Redaktionsansicht und der erste Abschnitt Angaben zum Findbuch ist nach dem Erstellen eines neuen Findbuchs bereits angelegt.

   

2. Aus dem rechten oberen Fenster Abschnitte wählen Sie durch Doppelklick mindestens Angaben zum Bestand aus. Tragen Sie in der Mitte in den Abschnitten Angaben zum Findbuch und Angaben zum Bestand den Titel des Findbuches und die Bestandsbezeichnung ein. Falls die Abschnitte nicht geöffnet sind, klicken Sie auf das Buchsymbol.
3. Sie können jetzt unterhalb des Abschnittes Angaben zum Bestand weitere Abschnitte wie Gliederungsstufen und Verzeichnungseinheiten anlegen. Klicken Sie dazu in dem linken Fenster mit der Struktur auf das Symbol mit Ihrer Bestandsbezeichnung dann im Abschnittsfenster zweimal auf die Elemente im Reiter selbe Ebene oder unterhalb. Analog zu den unterschiedlichen Abschnittsarten ändern sich auch die zur Verfügung stehenden Elemente.

   

4. Sie können zur Erschließung sowohl die Redaktionsansicht als auch die Erfassungsansicht verwenden und jeder Zeit zwischen diesen beiden Ansichten umschalten.

   Beachten Sie, dass nicht alle Elemente in der Erfassungssicht unterstützt werden. So können Sie Digitale Objekte nur in der Redaktionsansicht bearbeiten. Die Redaktionsansicht bietet Unterstützung für alle Elemente von MidosaXML.

5. Über das Diskettensymbol können Sie Ihre Arbeit speichern. Bei der Arbeit mit EAD und MidosaXML Formaten achten Sie darauf, dass in den Einstellungen die Option Findbuch beim Speichern automatisch exportieren aktiviert ist.

   

Über Abschnitte und Elemente in MidosaXML

Die Bestandteile der Findbücher werden als Abschnitte behandelt, die ihrerseits aus einer jeweils festgelegten Art und Zahl von Elementen bestehen. So gelten Gliederungsstufen als Abschnitte mit Elementen wie Überschrift, Titelzeile und Zusammenfassung. Die Struktur der Abschnitte ist wie folgt definiert (w = kann wiederholt werden):

Die Gliederungsnotation oder Klassifikationskennzahl wird als Element nicht benötigt, weil sie Bestandteil des Navigationsbaums ist. Sie kann entweder in das Element für die Gliederungsüberschrift direkt eingegeben oder automatisch erzeugt werden (s. Menü: Einstellungen). Als Abschnitte können in einer Gliederungsstufe eine weitere Gliederungsstufe, Zusatzinformationen oder eine Verzeichnungseinheit eingefügt werden. Der Abschnitt Gliederungsstufe kann 9-fach ineinander geschachtelt werden.

Die Verzeichnungseinheiten sind eben¬falls Abschnitte mit Elementen wie Titel und Enthältvermerk, Laufzeit, Bestellnummer etc. Wenn unterhalb einer Verzeich¬nungseinheit eine weitere Verzeichnungseinheit eingefügt werden soll, wird sie als Serienband behandelt und die übergeordnete Verzeichnungseinheit wird zum Serientitel. Abschnitte und Elemente können, soweit vorgesehen, auf jeder Ebene der Struktur beliebig oft wiederholt werden. Pro Verzeichnungseinheit kann etwa das Element Titel nur einmal, die Elemente für den Index jedoch beliebig oft genutzt werden. Wenn ein Serientitel identisch ist mit den Titeln der Serienbände, wird im Online-Findbuch und in der Druckausgabe des Findbuchs die Wiederholung bei den Bänden automatisch unterdrückt. Falls die Titel in den Eingabefeldern für die Serienbände bei der Eingabe nicht wiederholt werden, ist zu beachten, dass sie bei einer Suche, etwa im Online-Findbuch über die Titelfelder nicht gefunden und nicht angezeigt werden.

Jedem Abschnitt sind die Elemente zuordnet, die dem Elemente-Vorrat und der hierarchischen Struktur für diesen Abschnitt in der zu Grunde liegenden Definition entsprechen. Der Elementevorrat wiederholt sich deshalb teilweise auf den verschiedenen Hierarchieebenen, zum Teil jedoch mit unterschiedlichen Bezeichnungen. Auch bei gleicher Bezeichnung, aber verschiedener Position in der Hierarchie gibt es unterschiedliche Entsprechungen bei der Verwendung durch die Stylesheets und bei der Umsetzung nach EAD. Alle Abschnitte und Elemente werden automatisch an den Stellen angeboten, die in EAD dafür vorgesehen sind. Sie werden im oberen und unteren Teil des rechten Rahmens, im Werkzeugkasten aufgelistet.

Eingabe von Text

Mit Klick auf die rechts neben der Elementbezeichnung vorhandene Zelle kann dort Text eingegeben werden. Bei Elementen mit editierbarem Text öffnet sich ein Texteditor, der Formatierungen erlaubt. So kann auch der Text von aus dem Clipboard importierten Daten überarbeitet werden.
Beachten Sie auch die Möglichkeiten der Formatierung von Text.