MidosaXML erlaubt es Textbausteine zu definieren, die in Elemente eingefügt werden können, die Texteingaben erlauben. Damit ist es möglich wiederkehrende Formulierungen einmal zu erstellen und über ein Tastaturkürzel immer wieder zu verwenden.
Neben Textbausteinen ist es möglich Abschnittvorlagen zu erstellen, die über ein Tastaturkürzel eingefügt werden können. Das bietet sich insbesondere dann an, wenn Verzeichnungseinheiten bestimmte Elemente verwenden, die beim Einfügen einer Verzeichnungseinheit immer wieder manuell hinzugefügt werden müssen.